Appendix A: Leverantörsutvärderingschecklista

Använd denna checklista för att utvärdera AI-automationsleverantörer. Betygsätt varje punkt 1-5 (5 = utmärkt, 1 = dåligt). Minimum 60 poäng totalt för att gå vidare.

DEL 1: VERKSAMHETSFÖRSTÅELSE (Max 25 poäng)

Branschkunskap (Max 10 poäng)

☐ Har arbetat med företag i vår bransch tidigare (0-5p)
☐ Förstår våra specifika utmaningar och processer (0-5p)

Affärsförståelse (Max 15 poäng)

☐ Fokuserar på ROI och affärsnytta, inte bara teknologi (0-5p)
☐ Kan förklara teknisk lösning i affärstermer (0-5p)
☐ Förstår våra tidsbegränsningar och budget (0-5p)

Kommentarer:

DEL 2: TEKNISK KOMPETENS (Max 20 poäng)

Proven Experience (Max 10 poäng)

☐ Kan visa minst 3 liknande projekt med dokumenterad ROI (0-5p)
☐ Har referenser vi kan kontakta (0-5p)

Teknologikunskap (Max 10 poäng)

☐ Använder beprövade teknologier, inte experimentella (0-5p)
☐ Kan integrera med våra befintliga system (0-5p)

Kommentarer:

DEL 3: SAMARBETSANSATS (Max 20 poäng)

Partnerskap vs Projektleverans (Max 10 poäng)

☐ Ser sig som långsiktig partner, inte kortsiktig leverantör (0-5p)
☐ Vill bygga intern kompetens hos oss, inte skapa beroende (0-5p)

Kommunikation (Max 10 poäng)

☐ Kommunicerar tydligt utan teknisk jargong (0-5p)
☐ Lyssnar på våra behov istället för att pusha sin agenda (0-5p)

Kommentarer:

DEL 4: IMPLEMENTATION OCH SUPPORT (Max 15 poäng)

Projektmetodik (Max 10 poäng)

☐ Föreslår pilotprojekt före full implementation (0-5p)
☐ Har tydlig projektplan med milstolpar och mätpunkter (0-5p)

Support och underhåll (Max 5 poäng)

☐ Erbjuder kontinuerlig support på svenska under svenska arbetstider (0-5p)

Kommentarer:

DEL 5: KOMMERSIELLA VILLKOR (Max 10 poäng)

Prissättning (Max 5 poäng)

☐ Transparent prissättning utan dolda kostnader (0-5p)

Flexibilitet (Max 5 poäng)

☐ Flexibel avtalslängd och uppsägningsmöjligheter (0-5p)

Kommentarer:

DEL 6: RISKER OCH SÄKERHET (Max 10 poäng)

Datasäkerhet (Max 5 poäng)

☐ GDPR-compliance och tydlig datahantering (0-5p)

Företagsstabilitet (Max 5 poäng)

☐ Stabilt företag med god ekonomi och trovärdiga referenser (0-5p)

Kommentarer:

SAMMANFATTNING

Total poäng: ___/100

Minimum för vidare diskussion: 60 poäng
Rekommenderad nivå: 75+ poäng

TOP 3 STYRKOR:

TOP 3 BEKYMMER:

REKOMMENDATION:

☐ Gå vidare med pilotprojekt
☐ Be om mer information inom område: ________________
☐ Tacka nej och fortsätt leta

Datum: ________________ Utvärderat av: ________________