APPENDIX C: ROI-KALKYLATORER
Mall 1: Grundläggande ROI-kalkyl för AI-automation
Nuvarande process:
· Process namn: _________________
· Antal personer involverade: _____
· Genomsnittlig tid per uppgift: _____ timmar
· Antal uppgifter per månad: _____
· Timpris (inkl. overhead): _____ kr
Månadskostnad = Personer × Tid/uppgift × Uppgifter/månad × Timpris Nuvarande månadskostnad: _______ kr
Kvalitetskostnader:
· Felfrekvens nuvarande process: _____%
· Genomsnittlig kostnad per fel: _____ kr
· Månadskostnad för fel: _____ kr
Total nuvarande månadskostnad: _______ kr
AI-automation kostnader:
Implementering (engångskostnad):
· Projektledning: _____ timmar × _____ kr/timme = _____ kr
· AI-konfiguration: _____ kr
· Systemintegration: _____ kr
· Utbildning: _____ timmar × _____ kr/timme = _____ kr
· Total implementering: _______ kr
Löpande kostnader (per månad):
· AI-tjänster/licenser: _____ kr
· Underhåll och support: _____ kr
· Övervakning: _____ timmar × _____ kr/timme = _____ kr
· Total löpande kostnad: _______ kr/månad
Förväntade besparingar:
Tidsbesparingar:
· Ny tid per uppgift: _____ timmar (_____ % minskning)
· Tidsbesparing per månad: _____ timmar
· Värde tidsbesparing: _____ kr/månad
Kvalitetsförbättringar:
· Ny felfrekvens: _____%
· Månadsbesparing från färre fel: _____ kr
Total månadsbesparing: _______ kr
ROI-beräkning:
Återbetalnings-period:
Implementeringskostnad ÷ (Månadsbesparing - Löpande kostnad) = _____ månader
3-årig ROI:
· Total investering: Implementering + (36 × Löpande kostnad) = _____ kr
· Total besparing: 36 × Månadsbesparing = _____ kr
· Netto nytta: _____ kr
· ROI: _____%
Mall 2: Avancerad ROI-kalkyl med kapacitets- och strategiska vinster
Baserad på Mall 1, plus:
Kapacitetsvinster:
· Ökad kapacitet utan nya anställningar: _____%
· Värde av undvikna rekryteringar: _____ kr/år
· Snabbare time-to-market: _____ dagar mindre
· Värde av snabbare leveranser: _____ kr/år
Strategiska fördelar:
· Förbättrad kundnöjdhet (1-10 skala): Från ___ till ___
· Estimerat värde kundnöjdhet: _____ kr/år
· Konkurrensfördelar: _____ kr/år
· Skalningsfördelar vid tillväxt: _____ kr/år
Riskreducering:
· Minskad risk för compliance-fel: _____ kr/år
· Reducerade operationella risker: _____ kr/år
· Förbättrad datakvalitet: _____ kr/år
Total årlig nytta:
· Direkta besparingar: _____ kr
· Kapacitetsvinster: _____ kr
· Strategiska fördelar: _____ kr
· Riskreducering: _____ kr
· Total: _______ kr/år
Mall 3: TCO (Total Cost of Ownership) för AI-system
År 1:
· Implementering: _____ kr
· Licenser: _____ kr
· Utbildning: _____ kr
· År 1 total: _____ kr
År 2-3 (per år):
· Licenser: _____ kr
· Underhåll: _____ kr
· Vidareutveckling: _____ kr
· Årlig kostnad: _____ kr
3-årig TCO: _______ kr
Break-even analys:
· Månad när ackumulerade besparingar > ackumulerade kostnader: _____