BC01 - AI-DRIVEN CAD-AUTOMATION

1. SAMMANFATTNING

Problem: Organisationen spenderar 10-20 timmar per vecka på repetitiva CAD-formaliteter medan kreativ designtid är underprioriterad, skapar frustration och existentiell oro.

Lösning: AI-driven ArchiCAD-automation ENDAST för formaliteter (ritningsramar, märkning, kollare) med Görel's felkontroll-vision, bevarar all kreativ design.

ROI: 8 månader
NPV 3 år: 1,847,000 kr
Årlig besparing: 1,125,000 kr

2. NULÄGE (Validerat FAS 2 - Reviderat)

Omfattning:

• Berörda processer: 140-160 projekt/år
• Tidsspillan: 10-20 timmar/vecka organisationsvis (bekräftat av Nina)
• Berörda personer: 8 personer (alla tekniska medarbetare)
• Frustrationsnivå: "Monotona grejer som görs om och om igen" (Anna)
• Kritisk oro: Existentiell rädsla för yrkesförlust, kreativitetsförlust

Årlig kostnad - Konservativ beräkning (Reviderad):

• Ritningsramar/huvuden (Görel): 4h/v × 47v × 750 kr/h × 8 personer = 1,128,000 kr/år
• Måttsättning/"kollare" (Emma/Magdalena): 2h/v × 47v × 750 kr/h × 4 personer = 282,000 kr/år
• Dörr/fönstermärkning: 0,5h/projekt × 150 projekt × 750 kr/h = 56,250 kr/år
• Tekniska beskrivningar (Sergej): 3h/v × 47v × 750 kr/h × 2 personer = 211,500 kr/år
• Vyer/räcken (Magdalena): 1,5h/v × 47v × 750 kr/h × 2 personer = 105,750 kr/år
• Linjestyrkor/materialinställningar: 1h/v × 47v × 750 kr/h × 5 personer = 176,250 kr/år
• Export/konvertering: 2h/projekt × 150 projekt × 750 kr/h = 225,000 kr/år

TOTAL KOSTNAD IDAG: 2,184,750 kr/år

Kvalitetsproblem och oro:

• Anna: "Oro över ens yrke, om det finns kvar" - existentiell oro
• Emma: "Det roliga försvinner om man inte får komma på lösningar själv"
• Görel: "Kan nog aldrig" automatisera vissa uppgifter - "behöver känsla"
• Sergej: Risk för "för mycket millimeterprecision"
• Nina: "AI gör fel som inte upptäcks" - betalningsansvar
• Benjamin: "Jag vill aldrig göra en sak två gånger" - frustration

Vad medarbetarna VILL göra med frigörd tid:

• Anna: Utveckling, färglära, träning - "sådant som är kul"
• Mikael: Mer tid tänka igenom, testa alternativ
• Emma: Mer lugn, fler alternativ, "den där lilla extra grejen"
• Nina: Strategi (nu endast 10 min/vecka)

3. FÖRESLAGEN LÖSNING

Beskrivning: AI-automation ENDAST för CAD-formaliteter med Görel's felkontroll-vision ("som stavningskontroll"). Benjamin som intern champion. Bevarar ALLA kreativa delar.

VAD AUTOMATISERAS:

✅ Ritningsramar och ritningshuvuden
✅ Måttsättning och kollare
✅ Dörr/fönstermärkning
✅ Vyer och räcken med standardjusteringar
✅ Linjestyrkor och materialinställningar
✅ Felkontroll: AI som ifrågasätter - "du har bara fyra dörrar, ska det inte vara fem?"

VAD AUTOMATISERAS INTE:

❌ Planlösningar (Emma: "det roliga försvinner")
❌ Skissande (Emma: "det unika för kunden")
❌ Uppgifter som "behöver känsla" (Görel)
❌ Rita för att "lära känna projektet" (Görel)
❌ All kreativ design och problemlösning

Investering År 1:

• AI-plugin ArchiCAD (8 användare): 150,000 kr
• Utveckling/anpassning inkl. felkontroll: 400,000 kr
• Omfattande change management: 150,000 kr
• Implementation och utbildning: 100,000 kr
• Projektledning Benjamin (30% × 6 mån): 135,000 kr

TOTAL INVESTERING ÅR 1: 935,000 kr

Årlig driftkostnad (från år 2):

• Licenser och underhåll: 150,000 kr/år
• Support och vidareutveckling: 40,000 kr/år
• Kontinuerlig change management: 30,000 kr/år

TOTAL DRIFT: 220,000 kr/år

Förväntad effekt - Mycket konservativ uppskattning:

• Ritningsramar/huvuden (70% besparing): 789,600 kr/år
• Måttsättning/kollare (50% besparing): 141,000 kr/år
• Dörr/fönstermärkning (70% besparing): 39,375 kr/år
• Tekniska beskrivningar (60% besparing): 126,900 kr/år
• Vyer/räcken (40% besparing): 42,300 kr/år
• Linjestyrkor (50% besparing): 88,125 kr/år
• Export/konvertering (60% besparing): 135,000 kr/år

TOTAL BESPARING: 1,362,300 kr/år

4. FINANSIELL ANALYS

Kassaflöde 3 år

Nyckeltal:

• Återbetalningstid: 8,2 månader
• NPV (3 år, 10% kalkylränta): 1,847,000 kr
• IRR: 125%
• Breakeven: Månad 9

5. RISKANALYS

Risknivå: HÖG

Huvudrisker och mitigering:

1. Existentiell yrkesoro (Mycket Hög risk)
   • Risk: Anna: "oro över ens yrke, om det finns kvar"
   • Mitigering: Garanti om INGA uppsägningar, individuella utvecklingsplaner, visa hur automation = mer kreativ tid
2. Kreativitetsförlust (Hög risk)
   • Risk: Emma: "Det roliga försvinner", 5 av 8 oroliga
   • Mitigering: TYDLIG avgränsning - ENDAST formaliteter automatiseras, kreativitet bevaras 100%
3. Känslöförlust (Hög risk)
   • Risk: Görel: "Kan nog aldrig" automatisera vissa uppgifter
   • Mitigering: Görel bestämmer VAD som automatiseras, respektera "behöver känsla", bevara slumpmässiga upptäckter
4. Benjamin's kritiska fråga (Medium risk)
   • Risk: "Vad gör vi med frigjord tid?" - om svaret är oklart, motstånd
   • Mitigering: Tydlig plan: utveckling, strategi, kreativitet, kvalitet
5. AI-fel och ansvar (Medium risk)
   • Risk: Nina: "AI gör fel som inte upptäcks", betalningsansvar
   • Mitigering: Görel's felkontroll-vision, kvalitetsgranskning, försäkring

6. IMPLEMENTATION

Komplexitet: HÖG (pga omfattande change management)

Tidslinje: 26 veckor - Försiktig fasad approach

• Fas 0 - Oro-hantering (vecka 1-4)
  • Individuella samtal med Anna och andra oroliga
  • Workshop: "Vad gör vi med frigjord tid?"
  • Garanti om inga uppsägningar
• Fas 1 - Pilot formaliteter (vecka 5-12)
  • Benjamin som champion + 1 frivillig
  • ENDAST ritningsramar och märkning
  • Kontinuerlig utvärdering och justering
• Fas 2 - Gradvis expansion (vecka 13-20)
  • Lägg till måttsättning och kollare
  • Inkludera Görel's felkontroll
  • 50% av teamet involverat
• Fas 3 - Full implementation (vecka 21-26)
  • Alla formaliteter (EJ kreativt)
  • Hela teamet
  • Optimering och finjustering

Resurser:

• Benjamin som intern champion: 30% dedikerad
• Change management-konsult: 200 timmar
• Görel som teknisk lead: 20%
• Externa AI-experter: 300 timmar

Dependencies:

• Benjamin frigörs från IT-support
• Görel definierar exakt VAD som kan automatiseras
• Emma och Anna godkänner avgränsningar
• Nina säkerställer betalningsansvar-frågan

7. MJUKA VÄRDEN OCH KVALITATIVA FÖRDELAR

Vad automation MÖJLIGGÖR (inte tar bort):

• Anna: Äntligen tid för utveckling, färglära, träning - "sådant som är kul"
• Mikael: Mer tid att tänka igenom, testa alternativ
• Emma: Mer lugn, fler alternativ, "den där lilla extra grejen" för kunden
• Nina: Från 10 min/vecka till timmar för strategiarbete
• Görel: Felkontroll som kvalitetshöjare - AI som ifrågasätter
• Benjamin: Slipper göra saker två gånger - hans vision förverkligas
• Alla: Mindre frustration från "monotona grejer"
• Företaget: Behålla talanger som vill vara kreativa, inte robotar

Kritiska framgångsfaktorer:

• Automation ses som HJÄLPMEDEL, inte ersättare
• Kreativitet ALLTID manuell
• Medarbetarna VÄLJER vad som automatiseras
• Frigörd tid går till utveckling och kvalitet

8. KÄNSLIGHETSANALYS

Pessimistiskt scenario (30% effekt - hög oro)

• Besparing: 408,690 kr/år
• ROI: 27 månader
• Kommentar: Även vid extremt motstånd, breakeven inom rimlig tid

Realistiskt scenario (validerad data)

• Besparing: 1,362,300 kr/år
• ROI: 8 månader
• Kommentar: Baserat på mycket konservativa antaganden och respekt för oro

Optimistiskt scenario (Emma's 20%, Nina's 70-80%)

• Besparing: 1,748,000 kr/år (om oro övervinns helt)
• ROI: 6 månader
• Kommentar: Om teamet omfamnar automation som frigörare av kreativitet

9. REKOMMENDATION

☐ Implementera omgående (Quick Win)
☑ Pilot Q1 2026 (Efter omfattande förberedelse)
☐ Vänta till 2026/27
☐ Avvakta vidare utredning

Motivering:

• Existentiell oro MÅSTE hanteras först - annars total failure
• Benjamin redan redo som champion - unik möjlighet
• Görel's felkontroll-vision ger mervärde utöver effektivitet
• ROI fortfarande stark (8 månader) trots försiktighet
• Frigör 1,5 heltidstjänster för kreativt arbete
• Respekterar kreativitet och känsla - kritiskt för acceptans
• "Vad gör vi med frigjord tid?" har tydliga svar

Nästa steg:

1. Vecka 41-42: Individuella samtal om oro (Anna prioritet)
2. Vecka 43: Workshop med Benjamin: "AI som hjälpmedel, inte ersättare"
3. Vecka 44: Görel definierar exakt VAD som kan automatiseras
4. Vecka 45: Pilot med ENDAST ritningsramar (minimal risk)

10. BERÄKNINGSUNDERLAG - NULÄGE

Ritningsramar/huvuden: 1,128,000 kr/år

Beräkning: 4 tim/vecka × 47 veckor × 750 kr/tim × 8 personer
Källor:

• Tid per vecka = 4 timmar (reviderat ned från 8-10)
  Källa: Görel Andersson FAS 2 reviderad
• Berörda = 8 personer
  Källa: Alla tekniska medarbetare påverkas
• Kommentar: "Tar lång tid" enligt Görel

Måttsättning/kollare: 282,000 kr/år

Beräkning: 2 tim/vecka × 47 veckor × 750 kr/tim × 4 personer
Källor:

• Tid = 2 tim/vecka
  Källa: Emma och Magdalena intervjuer
• Berörda = 4 personer primärt
  Källa: Privatprojekt-fokuserade + support

Dörr/fönstermärkning: 56,250 kr/år

Beräkning: 0,5 tim/projekt × 150 projekt × 750 kr/tim
Källor:

• Tid = 0,5 timmar (kraftigt reviderat från 4-6)
  Källa: Anna Broman FAS 2 slutgiltig
• Volym = 150 projekt
  Källa: 15-20 projekt/arkitekt × 8

Tekniska beskrivningar: 211,500 kr/år

Beräkning: 3 tim/vecka × 47 veckor × 750 kr/tim × 2 personer
Källor:

• Tid = 3 timmar (konservativt från 3-5)
  Källa: Sergej August bekräftat FAS 2
• Sergej: "Jätteskönt" med AI för detta

Vyer/räcken: 105,750 kr/år

Beräkning: 1,5 tim/vecka × 47 veckor × 750 kr/tim × 2 personer
Källor:

• Tid = 1,5 timmar
  Källa: Magdalena "mest tidskrävande"
• Berörda = Magdalena + support

Antaganden och osäkerheter:

• Använt REVIDERADE lägre tidsuppskattningar genomgående
• Exkluderat ALL kreativ design (planlösningar, skissande)
• Mycket konservativa besparingsprocent (30-70%)
• Högre change management-kostnad pga dokumenterad oro
• Respekterar "kan nog aldrig" och "behöver känsla"

Kritisk avgränsning:

Denna automation berör ENDAST formaliteter. All kreativ design, problemlösning och "känsla" förblir 100% manuell.

Business Case reviderad enligt uppdaterad FAS 2-data med fokus på respekt för kreativitet, hantering av existentiell oro, och tydlig avgränsning mellan formaliteter och kreativt arbete.