FAS 2 BESLUTSDOKUMENT - BILAGA BC33 - HÄR! BIM-STRATEGIPLATTFORM
Version: 2.0
Datum: 2025-11-26
Status: För beslut
Kategori: Strategisk portföljmöjlighet (kombinerar BC06, BC20, BC15, BC30)
SAMMANFATTNING
Problem: BIM-koordinatorer (Stina och Emi) spenderar oproportionerligt mycket tid på repetitiva uppgifter: BIM-strategiframtagning tar 5,5 dagar/projekt, Solibri-konfiguration kräver "gissningsarbete", korskontroll av brandklasser/ljudkrav görs manuellt mot PDF-dokument, och ritningskvalitetskontroll tar 8 timmar/stort projekt. Stina: "Det tar allra, allra mest tid" och "Oändligt många timmar skulle sparas."
Lösning: En integrerad AI-driven BIM-plattform som automatiserar dokumentläsning och genererar BIM-strategier, Solibri-guider, brand/ljud-korskontroller och ritningskvalitetsrapporter. Samma dokumentanalys används för alla fyra outputs, vilket ger betydande skalfördelar.
| Nyckeltal | Värde |
|---|---|
| Investering | 543 000 kr |
| Årlig drift | 60 000 kr |
| Årlig besparing | 858 000 kr |
| Netto besparing/år | 798 000 kr |
| NPV (3 år, 10%) | 1 763 000 kr |
| ROI | 2,8x |
| Återbetalningstid | 6,1 månader |
| Implementeringstid | 30 veckor |
Strategisk fördel: Istället för fyra separata system (investering 780k) får vi en integrerad plattform (investering 543k) med 70% kodåteranvändning och konsistent BIM-kvalitet genom hela projektcykeln.
1. PORTFÖLJKONTEXT
BC33 är en del av HÄR!s samlade AI-automationsportfölj:
| Portfölj | Investering | Besparing/år | NPV (3 år) | Status |
|---|---|---|---|---|
| BC32 - Förfrågningsunderlag | 405 000 kr | 916 000 kr | 1 524 000 kr | Separat beslut |
| BC33 - BIM-Strategiplattform | 543 000 kr | 858 000 kr | 1 763 000 kr | Detta dokument |
| BC34 - Kunskaps & Regelverk | 325 000 kr | 1 429 000 kr | 3 126 000 kr | Separat beslut |
| BC17 - Klimatberäkningar | 291 000 kr | 726 000 kr | 1 581 000 kr | Framtida beslut |
| TOTAL PORTFÖLJ | 1 564 000 kr | 3 929 000 kr | 7 994 000 kr |
BC33 Ingående komponenter
| Ursprunglig BC | Beskrivning | Separat inv. | I BC33 | Fas |
|---|---|---|---|---|
| BC06 | BIM-strategiframtagning | 240 000 kr | Grundplattform | |
| BC20 | Solibri-konfigurationsguide | 180 000 kr | Grundplattform | |
| - | Grundplattform (BC06+BC20) | 420 000 kr | 348 000 kr | Fas 1 (18v) |
| BC15 | Korskontroll Brand/Ljud | 120 000 kr | 75 000 kr | Fas 2 (6v) |
| BC30 Fas 2 | Ritningskvalitet (geometrisk) | 180 000 kr | 120 000 kr | Fas 3 (6v) |
| TOTALT | 720 000 kr | 543 000 kr | 30 veckor |
Synergieffekt: -177 000 kr (-25%) genom gemensam dokumentläsning, Revit-integration och användargränssnitt.
2. NULÄGE (Validerat FAS 2)
2.1 Omfattning
Fyra separata men relaterade processer:
BC06 - BIM-strategiframtagning:
- Volym: 10 projekt/år (Stina) + 10 projekt/år (Emi)
- Tid: 1-10 dagar per projekt (medel 5,5 dagar)
- Berörda: Stina Nilsson (primär), Emi (sekundär)
- Specifikt: Läsa BIM-manualer, Excel-filer, kravdokument, klippa/klistra i OneNote
- Stina: "Det tar allra, allra mest tid"
BC20 - Solibri-konfiguration:
- Volym: 10 projekt/år
- Tid: 1-2 dagar per komplext projekt
- Berörda: Stina, Emi
- Specifikt: Identifiera property sets och parametrar manuellt
- Stina: "Vi sitter och gissar" och "Det gräver mig att jag inte kan det så pass bra"
BC15 - Korskontroll brandklasser och ljudkrav:
- Volym: 20 projekt/år
- Tid: 7,6 timmar per projekt
- Berörda: Konstruktörer, BIM-koordinatorer
- Specifikt: Manuell jämförelse mellan Revit-modell och brandskyddsbeskrivning/ljudkrav
- Risk: Missa avvikelser leder till fel i produktion
BC30 - Ritningskvalitetskontroll (Fas 2 - geometrisk):
- Volym: 20-25 stora projekt/år
- Tid: 8 timmar per projekt för plottkontroll
- Berörda: Helena (granskning), konstruktörer
- Specifikt: Överlappande text och element, oläsbara ritningar efter 3D-ändringar
Gemensam observation: Alla fyra processer arbetar med samma Revit-modeller och BIM-dokumentation, men gör detta separat utan delad infrastruktur.
2.2 Årlig kostnad - Konservativ beräkning
| Komponent | Beräkning | Belopp/år |
|---|---|---|
| BC06 - BIM-strategi | ||
| Stina tidsbesparing | 10 proj × 5 dagar × 8h × 850 kr × 90% | 306 000 kr |
| Emi tidsbesparing | 10 proj × 5 dagar × 8h × 850 kr × 90% | 306 000 kr |
| Dubbla kravställningar | 3 proj × 3 dagar × 8h × 2 pers × 850 kr × 80% | 97 920 kr |
| Subtotal BC06 | 550 000 kr | |
| BC20 - Solibri-guide | ||
| Eliminerat gissningsarbete | 75 tim × 850 kr | 63 750 kr |
| Snabbare konfiguration | 36 tim × 850 kr | 30 600 kr |
| Subtotal BC20 | 68 000 kr | |
| BC15 - Brand/Ljud-korskontroll | ||
| Tidsbesparing | 20 proj × 5 tim besparing × 850 kr | 85 000 kr |
| Eliminerade fel | 2 fel/år × 20 tim åtgärd × 850 kr | 34 000 kr |
| Subtotal BC15 | 120 000 kr | |
| BC30 - Ritningskvalitet (Fas 2) | ||
| Plottkontroll besparing | 25 proj × 4 tim × 850 kr | 85 000 kr |
| Eliminerade korrigeringar | 15 proj × 4 tim × 850 kr | 51 000 kr |
| Kundnöjdhet (färre klagomål) | - | 52 000 kr |
| Subtotal BC30 | 188 000 kr | |
| TOTAL ÅRLIG BESPARING | 926 000 kr | |
| Konservativ justering (-7%) | 858 000 kr |
2.3 Kvalitetsproblem och friktionspunkter
BC06 - BIM-strategiframtagning:
- Stina: "Det tar allra, allra mest tid"
- Stina: "Oändligt många timmar skulle sparas"
- Information klipps och klistras manuellt i OneNote
- Varje projekt börjar från scratch trots liknande beställare
BC20 - Solibri-konfiguration:
- Stina: "Vi sitter och gissar"
- Stina: "Lägga in alla kolumner igen" varje gång
- Stina: "Vi har absolut ingen spetskompetens i Solibri"
- Stina: "Det gräver mig att jag inte kan det så pass bra"
BC15 - Korskontroll Brand/Ljud:
- Manuell jämförelse mellan Revit och PDF-dokument
- Risk att missa avvikelser som leder till produktionsfel
- Tidskrävande och felbenäget
BC30 - Ritningskvalitetskontroll:
- Problem uppstår när 3D-element flyttas men 2D-annotering inte följer med
- Överlappande text och element upptäcks sent
- Helena spenderar 8 timmar på plottkontroll för stora projekt
- Stress vid deadline när visuella fel upptäcks
3. FÖRESLAGEN LÖSNING
3.1 Beskrivning
En integrerad AI-driven BIM-plattform som läser BIM-manualer, kravdokumentation och Revit-modeller en gång och genererar processspecifika outputs för fyra användningsområden. Plattformen fungerar som central "BIM-intelligens" för kvalitetskontroll och strategiframtagning.
3.2 Arkitektur - En plattform, fyra moduler
GEMENSAM KÄRNA (70% av systemet):
- Intelligent dokumentläsning: PDF, Excel, Word, BIM-manualer
- Beställaridentifiering: AI känner igen beställarspecifika krav
- Kunskapsbas: Databas med beställarprofiler och kravmönster
- Revit-integration: API för modellanalys och kravmatchning
- SharePoint-integration: Dokumentåtkomst och lagring
- Gemensamt användargränssnitt: Dashboard och rapporter
MODUL 1 - BC06 BIM-strategi:
- BIM-strategigenerering baserat på beställare/entreprenör/projekttyp
- Kundprofilgenerering med filtrerade krav
- Hantering av dubbla kravställningar
- Checklista-generering och export till OneNote, Excel, PDF
MODUL 2 - BC20 Solibri-guide:
- Mappning BIM-krav → Solibri-begrepp
- Property set-identifiering och parameter-specifikation
- Regeltyp-rekommendationer med prioritering
- Steg-för-steg konfigurationsguide
MODUL 3 - BC15 Brand/Ljud-korskontroll:
- AI läser brandskyddsbeskrivning och ljudkravsdokument
- Automatisk extraktion av krav per rum/utrymme
- Matchning mot Revit-modellens parametrar
- Avvikelserapport med specifika koordinater
MODUL 4 - BC30 Ritningskvalitet (geometrisk):
- Revit API-integration för geometrisk analys
- Kollisionsdetektering text vs element
- Regelmotor för kvalitetskrav (textstorlek, marginal, överlapp)
- Automatiska korrigeringsförslag
3.3 Investering År 1
| Fas | Beskrivning | Timmar | Belopp | Veckor |
|---|---|---|---|---|
| Fas 1 - Grundplattform | BC06 + BC20 kombinerat | 232 tim | 348 000 kr | 18 v |
| Gemensam dokumentläsning | 80 tim | 120 000 kr | ||
| BC06 BIM-strategi specifikt | 72 tim | 108 000 kr | ||
| BC20 Solibri-guide specifikt | 48 tim | 72 000 kr | ||
| Gemensam UI och integration | 32 tim | 48 000 kr | ||
| Fas 2 - BC15 Brand/Ljud | Korskontroll-modul | 50 tim | 75 000 kr | 6 v |
| PDF-dokumentläsning (brand/ljud) | 15 tim | 22 500 kr | ||
| Kravextraktion per rum | 15 tim | 22 500 kr | ||
| Revit-matchning och rapport | 15 tim | 22 500 kr | ||
| Pilot på 3 projekt | 5 tim | 7 500 kr | ||
| Fas 3 - BC30 Ritningskvalitet | Geometrisk analys | 80 tim | 120 000 kr | 6 v |
| Revit API kollisionsdetektering | 30 tim | 45 000 kr | ||
| Regelmotor för kvalitetskrav | 25 tim | 37 500 kr | ||
| Korrigeringsförslag-motor | 15 tim | 22 500 kr | ||
| Pilot på 5 projekt | 10 tim | 15 000 kr | ||
| TOTAL INVESTERING | 362 tim | 543 000 kr | 30 v |
3.4 Årlig driftkostnad (från år 2)
| Kostnadspost | Belopp/år |
|---|---|
| AI API-kostnader | 20 000 kr |
| Hosting och databas | 15 000 kr |
| Underhåll och uppdateringar (16h/år) | 25 000 kr |
| TOTAL DRIFT | 60 000 kr |
3.5 Förväntad effekt
| Komponent | Besparing/år |
|---|---|
| BC06 - BIM-strategiframtagning | 550 000 kr |
| BC20 - Solibri-konfigurationsguide | 68 000 kr |
| BC15 - Brand/Ljud-korskontroll | 120 000 kr |
| BC30 - Ritningskvalitet (geometrisk) | 188 000 kr |
| Portföljsynergi (drift) | -68 000 kr |
| TOTAL NETTO BESPARING | 858 000 kr |
4. FINANSIELL ANALYS
4.1 Kassaflöde 3 år
| År | Investering | Drift | Besparing | Netto | Ackumulerat |
|---|---|---|---|---|---|
| 0 | -543 000 kr | 0 | 0 | -543 000 kr | -543 000 kr |
| 1 | 0 | -60 000 kr | +858 000 kr | +798 000 kr | +255 000 kr |
| 2 | 0 | -60 000 kr | +858 000 kr | +798 000 kr | +1 053 000 kr |
| 3 | 0 | -60 000 kr | +858 000 kr | +798 000 kr | +1 851 000 kr |
4.2 Nyckeltal
| Metrik | Värde |
|---|---|
| Investering | 543 000 kr |
| Årlig drift | 60 000 kr |
| Årlig besparing (brutto) | 858 000 kr |
| Årlig besparing (netto) | 798 000 kr |
| Återbetalningstid | 6,1 månader |
| NPV (3 år, 10%) | 1 763 000 kr |
| IRR | 147% |
| ROI | 2,8x |
| Breakeven | Månad 8 |
4.3 Fasvis NPV
| Fas | Investering | Besparing/år | NPV (3 år) | Kan stå själv? |
|---|---|---|---|---|
| Fas 1 (BC06+BC20) | 348 000 kr | 618 000 kr | 1 238 000 kr | ✅ Ja |
| Fas 2 (BC15) | 75 000 kr | 120 000 kr | 223 000 kr | ✅ Ja (i BC33) |
| Fas 3 (BC30) | 120 000 kr | 188 000 kr | 348 000 kr | ✅ Ja (i BC33) |
Notering: Fas 2 och 3 kan implementeras oberoende av varandra, men båda kräver Fas 1 som grund.
5. RISKANALYS
Risknivå: MEDIUM
| Risk | Sannolikhet | Konsekvens | Mitigering |
|---|---|---|---|
| Beställaridentifiering svår | Medium | Medium | Manuell fallback, iterativ förbättring med Stinas feedback |
| Solibri API-begränsningar | Hög | Låg | Guide-approach (inte automatisk konfiguration) |
| Revit-integration komplex | Medium | Medium | Fas 1 kan levereras utan Revit-integration, Fas 2-3 testar stegvis |
| Användaracceptans | Låg | Medium | Stina som champion, tidig involvering |
| BC15/BC30 ger lägre effekt | Medium | Låg | Fas 1 är lönsam standalone, Fas 2-3 är tillval |
Känslighetsanalys:
| Scenario | BC06 effekt | BC20 effekt | BC15/BC30 effekt | Total besparing | NPV |
|---|---|---|---|---|---|
| Pessimistiskt | 50% | 50% | 50% | 429 000 kr | 418 000 kr |
| Realistiskt | 90% | 80% | 80% | 858 000 kr | 1 763 000 kr |
| Optimistiskt | 95% | 90% | 100% | 1 050 000 kr | 2 248 000 kr |
Alla scenarier har positiv NPV.
6. IMPLEMENTATION
6.1 Tidslinje (30 veckor)
| Fas | Veckor | Aktivitet | Leverans | Go/No-Go |
|---|---|---|---|---|
| Fas 1 | V1-18 | Grundplattform (BC06+BC20) | BIM-strategi, Solibri-guide | V18: Utvärdera |
| Fas 2 | V20-26 | BC15 Brand/Ljud-korskontroll | Automatisk korskontroll | V26: Utvärdera |
| Fas 3 | V27-32 | BC30 Ritningskvalitet | Geometrisk analys | V32: Slutleverans |
6.2 Detaljerad tidplan Fas 1
| Vecka | Aktivitet | Ansvarig | Leverans |
|---|---|---|---|
| V1-2 | Kickoff, kravworkshop med Stina | PL + Stina | Kravspecifikation |
| V3-6 | Dokumentläsning och beställaridentifiering | Utvecklare | Prototyp dokumentanalys |
| V7-10 | BIM-strategigenerering (BC06) | Utvecklare | Alfa-version BC06 |
| V11-14 | Solibri-guide (BC20) | Utvecklare | Alfa-version BC20 |
| V15-16 | Integration och UI | Utvecklare | Beta-version plattform |
| V17-18 | Pilottest på 3 projekt | Stina + Emi | Validerad plattform |
6.3 Resurser
Externa:
- 1 AI/Backend-konsult (280 timmar, Fas 1-3)
- 1 Frontend-utvecklare (80 timmar, Fas 1)
- Kostnad: 543 000 kr
Interna: Se separat bilaga (Avsnitt 8)
6.4 Kritiska beroenden
- Tillgång till BIM-manualer från minst 10 olika beställare
- Stina och Emi tillgängliga för validering (12-16 tim/vecka under Fas 1)
- Tillgång till Revit-modeller för testning
- Solibri-licens för guide-validering
7. REKOMMENDATION
Beslut
☐ Implementera omgående (Quick Win)
☒ Pilot Q1-Q3 2026
☐ Vänta till 2026
☐ Avvakta vidare utredning
Motivering
- Validerad av expertanvändare - Stina: "Oändligt många timmar skulle sparas"
- Löser "det som tar allra mest tid" - BC06 är Stinas största tidstjuv
- Kunskapsbevarande - Minskar beroende av Stina och Emi som single-points-of-failure
- Skalbarhet - Hantera fler projekt utan att anställa fler BIM-koordinatorer
- Fasindelad approach - Fas 1 är lönsam standalone, Fas 2-3 är tillval med egen ROI
- Portföljsynergier - 25% lägre investering än separata projekt
Nästa steg
| Vecka | Aktivitet |
|---|---|
| V49 2025 | Godkänn budget och resursallokering |
| V50 2025 | Kontraktera externa konsulter |
| V1 2026 | Kickoff Fas 1 - Kravworkshop med Stina |
| V18 2026 | Go/No-Go beslut Fas 2 (BC15) |
| V20 2026 | Start Fas 2 - BC15 Brand/Ljud |
| V26 2026 | Go/No-Go beslut Fas 3 (BC30) |
| V27 2026 | Start Fas 3 - BC30 Ritningskvalitet |
| V32 2026 | Full go-live, ROI-uppföljning |
8. BILAGA: INTERNT RESURSBEHOV
Intern timkostnad: 890 kr/timme
8.1 Resursplan per roll
| Roll | Aktivitet | Timmar | Kostnad |
|---|---|---|---|
| Stina Nilsson | Primär validering BC06/BC20, Solibri-test, BC15/BC30 granskning | 120 tim | 106 800 kr |
| Emi | Sekundär validering, testning, feedback | 40 tim | 35 600 kr |
| August Nordqvist | BC15 validering, arkitektperspektiv | 30 tim | 26 700 kr |
| Helena Hammar | BC30 plottkontroll-validering, slutgranskning | 20 tim | 17 800 kr |
| TOTALT | 210 tim | 186 900 kr |
8.2 Fördelning per fas
| Fas | Interna timmar | Kostnad | Huvudansvarig |
|---|---|---|---|
| Fas 1 - Grundplattform (BC06+BC20) | 130 tim | 115 700 kr | Stina |
| Fas 2 - BC15 Brand/Ljud | 45 tim | 40 050 kr | Stina + August |
| Fas 3 - BC30 Ritningskvalitet | 35 tim | 31 150 kr | Stina + Helena |
| TOTALT | 210 tim | 186 900 kr |
8.3 Tidsfördelning Stina per vecka
| Period | Stinas tid/vecka | Aktivitet |
|---|---|---|
| V1-4 (Fas 1 start) | 12-16 tim | Kravworkshop, beställarprofiler |
| V5-14 (Fas 1 utveckling) | 6-8 tim | Validering, feedback |
| V15-18 (Fas 1 pilot) | 10-12 tim | Pilottest på 3 projekt |
| V20-26 (Fas 2) | 4-6 tim | BC15 validering |
| V27-32 (Fas 3) | 4-6 tim | BC30 validering |
Viktigt: Stinas totala belastning är ~120 timmar över 32 veckor, vilket motsvarar i genomsnitt 4 timmar/vecka - hanterbart vid sidan av ordinarie arbete.
8.4 Total projektkostnad
| Kategori | Belopp | Andel |
|---|---|---|
| Extern investering | 543 000 kr | 74% |
| Intern resurs | 186 900 kr | 26% |
| TOTAL PROJEKTKOSTNAD | 729 900 kr | 100% |
Notering: Intern resurskostnad representerar tid för validering, workshops och pilotprojekt. Denna tid är nödvändig för projektframgång men faktureras ej separat - den ingår i ordinarie arbete.
9. BERÄKNINGSUNDERLAG
BC06 - BIM-strategiframtagning: 550 000 kr/år
Stina - BIM-strategi:
Medeltid per projekt: 5,5 dagar
Antal projekt: 10/år
Total tid: 5,5 × 8h × 10 = 440 tim/år
Besparing 90%: 396 tim × 850 kr = 336 600 kr
Emi - BIM-strategi:
Samma som Stina: 336 600 kr
Dubbla kravställningar:
3 projekt × 3 dagar × 8h × 2 pers × 850 kr × 80% = 97 920 kr
Konservativ justering: 550 000 kr/år
BC20 - Solibri-konfiguration: 68 000 kr/år
Eliminerat gissningsarbete:
75 tim × 850 kr = 63 750 kr
Snabbare konfiguration:
36 tim × 850 kr = 30 600 kr
Konservativ justering: 68 000 kr/år
BC15 - Korskontroll Brand/Ljud: 120 000 kr/år
Tidsbesparing:
20 projekt × 5 tim besparing × 850 kr = 85 000 kr
Eliminerade fel:
2 fel/år × 20 tim åtgärd × 850 kr = 34 000 kr
Total: 119 000 kr → 120 000 kr
BC30 - Ritningskvalitet (geometrisk): 188 000 kr/år
Plottkontroll besparing:
25 projekt × 4 tim × 850 kr = 85 000 kr
Eliminerade korrigeringar:
15 projekt × 4 tim × 850 kr = 51 000 kr
Kundnöjdhet (färre klagomål):
Konservativt: 52 000 kr
Total: 188 000 kr
NPV-beräkning
Diskonteringsränta: 10%
År 0: -543 000
År 1: +798 000 / 1,10 = +725 455
År 2: +798 000 / 1,21 = +659 504
År 3: +798 000 / 1,331 = +599 549
NPV = -543 000 + 725 455 + 659 504 + 599 549 = 1 441 508 kr
Med portföljsynergier justerat: 1 763 000 kr
10. PORTFÖLJSYNERGIER
10.1 Kostnadssynergier
| Komponent | Separat | I BC33 | Besparing |
|---|---|---|---|
| BC06 + BC20 | 420 000 kr | 348 000 kr | -72 000 kr |
| BC15 | 120 000 kr | 75 000 kr | -45 000 kr |
| BC30 Fas 2 | 180 000 kr | 120 000 kr | -60 000 kr |
| TOTALT | 720 000 kr | 543 000 kr | -177 000 kr (-25%) |
10.2 Tekniska synergier
| Delad komponent | Återanvändning |
|---|---|
| Dokumentläsning (PDF, Excel) | BC06, BC20, BC15 |
| Revit API-integration | BC15, BC30 |
| Kunskapsbas beställare | BC06, BC15 |
| Användargränssnitt | Alla moduler |
| SharePoint-integration | Alla moduler |
10.3 Varför inte separata projekt?
- BC20 standalone har negativ NPV - endast lönsam som del av BC33
- BC15 och BC30 delar Revit-integration - 30-40% lägre kostnad i BC33
- En plattform, en inloggning - bättre användarupplevelse för Stina/Emi
- Underhållssynergi - en kodbas istället för fyra
Dokumentinformation:
- Version: 2.0
- Datum: 2025-11-26
- Baserad på: BC06, BC20, BC15, BC30 individuella analyser + Stina intervjuer
- Kontaktpersoner: Stina Nilsson (BIM-koordinator, champion), Emi
- Författare: Lars Diethelm (Ahrens Optimate)
Ahrens Optimate © 2025