HÄR! OPTIMERINGSCANVAS

Projekt: AI-automation och Processförbättring
Datum: 2025-11-09
Version: 1.0 Initial Analysis
Status: Pre-Implementation
Baserat på: 10 identifierade möjligheter

1. PROCESSFLÖDE 📊

Huvudprocess: Projektering från Uppdrag till Leverans

Projektcykel:

[Offertförfrågan] ✓
    ↓
[Offertgenerering] ⚠️ TIDSTJUV 🤖
    Tid: 2,5-4,5 timmar/offert × 45 offerter/år
    Problem: Manuell BTA/BOA-uppskattning, prisberäkning
    ↓
[Anbudsprocess för upphandlingar] ⚠️ 🤖
    Tid: 12-20 timmar/anbud × 30-40 anbud/år
    Problem: Genomförandebeskrivningar från scratch
    ↓
[Projektuppstart] ✓
    ↓
[BAS-P och riskbedömning] ⚠️ 🤖
    Tid: 4-8 timmar/dokument
    Problem: Mycket är standardiserat men görs manuellt
    ↓
[Projektering i Revit] ✓
    ↓
[BIM-kvalitetskontroll] ⚠️ DATAKVALITETSPROBLEM 🤖
    Tid: 42 timmar/projekt × 30 projekt/år
    Problem: Fel i input-data gör kontroller opålitliga
    ↓
[Brandklass- och ljudkravskontroll] ⚠️ MANUELL KORSKONTROLL 🤖
    Tid: 7,5 timmar/projekt × 20 projekt/år
    Problem: Manuell jämförelse mellan modell och dokument
    ↓
[Klimatberäkningar] ⚠️ OPÅLITLIGA VERKTYG 🤖
    Tid: 32-42 timmar/projekt
    Problem: BM långsamt, One Click LCA opålitligt
    ↓
[Ritningskvalitetskontroll] ⚠️ NY IDENTIFIERAD 🤖
    Tid: 8 timmar plottkontroll/stort projekt
    Problem: Textelement överlappar efter 3D-ändringar
    ↓
[Slutleverans] ✓

Sidoprocess: Kunskapshantering

[Behov av tidigare lösning uppstår] ⚠️ TIDSTJUV 🤖
    ↓
[Manuell sökning i projektarkiv] ⚠️
    Tid: 2-5 timmar/sökning × 400 sökningar/år
    Problem: Ingen bra sökfunktion, beroende av personer
    ↓
[Hitta relevant information] eller [Uppfinna på nytt] ⚠️
    Problem: Kunskap går förlorad, suboptimala lösningar

Sidoprocess: Regelverkshantering

[Behov av regelverksinformation] ⚠️ TIDSTJUV 🤖
    ↓
[Manuell sökning i PDF-dokument] ⚠️ FRIKTION
    Tid: 30-60 min/sökning × många gånger/vecka
    Problem: Oskannede PDFs, ingen sökbarhet
    Frekvens: 20-30 tim/vecka = 1 040-1 560 tim/år

2. MÄNNISKOR & ROLLER 👥

Rollkarta

Identifierade Handoffs med Problem

[Projektör] ──BIM-data──> [BIM-kontroll]
    Problem: Fel i input-data från start
    Typ: Datakvalitetsproblem

[Arkitekt] ──kunskap behövs──> [Senior kollega]
    Problem: Avbrott, tidsspillan, beroende
    Typ: Kunskapshanteringsproblem

[Projektör] ──ritningar──> [Granskare]
    Problem: Visuella kvalitetsproblem upptäcks sent
    Typ: Processproblem

3. SYSTEM & TEKNIK 💻

Systemlandskap

4. DATA & INFORMATION 📈

Dataflöde med Problem

[Kundritningar] ──manuell läsning──> [Offertberäkning] 🔄
    Problem: Manuell BTA/BOA-uppskattning
    Frekvens: 45 ggr/år

[Revit-modell] ──manuell export──> [Klimatverktyg] ──felaktig klassificering──> [Beräkning] 🔄
    Problem: Geometri OK, men materialklass fel → felaktig CO2
    Frekvens: Varje projekt

[BAS-P-mall] ──manuell anpassning──> [Projekt-specifik BAS-P] 🔄
    Problem: Mycket är standardiserat men skrivs om varje gång
    Frekvens: Alla projekt

[Tidigare projekt] ──glömt/förlorat──> [Uppfinna på nytt] 🔄
    Problem: Ingen systematisk kunskapsåtervinning
    Frekvens: 400 sökningar/år

Dataproblem

[Kundritningar] ──manuell läsning──> [Offertberäkning] 🔄
Problem: Manuell BTA/BOA-uppskattning
Frekvens: 45 ggr/år

[Revit-modell] ──manuell export──> [Klimatverktyg] ──felaktig klassificering──> [Beräkning] 🔄
Problem: Geometri OK, men materialklass fel → felaktig CO2
Frekvens: Varje projekt

[BAS-P-mall] ──manuell anpassning──> [Projekt-specifik BAS-P] 🔄
Problem: Mycket är standardiserat men skrivs om varje gång
Frekvens: Alla projekt

[Tidigare projekt] ──glömt/förlorat──> [Uppfinna på nytt] 🔄
Problem: Ingen systematisk kunskapsåtervinning
Frekvens: 400 sökningar/år

5. FLASKHALSAR 🚧

Identifierade Flaskhalsar (Prioriterat efter Impact)

Total aggregerad tidsspillan: 3 200 - 5 200 timmar/år
Årlig kostnad: 2 720 000 - 4 420 000 SEK

6. FRIKTION & FRUSTRATION 😤

Top Friktionspunkter

7. KVANTIFIERING & MÄTNING 📏

Tidsmätningar per Möjlighet

TOTALT: 5 500 - 7 700 tim/år sparas
Total potential: 4 675 000 - 6 545 000 SEK/år

Kostnadspåverkan

Direkt tidskostnad (konservativ):

• 5 500 timmar × 850 SEK/tim = 4 675 000 SEK/år

Kvalitetsbristkostnad:

• Felaktiga klimatberäkningar: Ryktesrisk, omarbete
• BIM-fel: Sena korrigeringar, förseningar
• Ritningskvalitet: Kundreklamationer

Förlorad försäljningskapacitet:

• Offerter: 50% fler möjliga (~23 extra/år)
• Anbud: Frigjord VD-tid för affärsutveckling

Total konservativ potential: >5 000 000 SEK/år

8. MÖJLIGHETER & PRIORITERING 🎯

Samtliga Möjligheter (Rankad efter NPV 3 år)

Quick Wins (0-1 månad implementation)

90-Dagars Initiativ (Fas 1 - Högsta Prioritet)

Baserat på NPV och strategisk påverkan:

1. Klimatberäkningar (#17) - HÖGSTA PRIORITET

• NPV: 6 971 443 SEK (överlägset bäst)
• ROI: 15,4x
• Löser: Opålitlighet, transparensproblem, tidskrävande process
• Påverkan: Alla projekt, regulatorisk compliance
• Premiumtjänst-potential: +500 000 SEK/år

2. BIM-kvalitetskontroll (#20/#6) - MYCKET HÖG

• NPV: 2 439 300 SEK
• ROI: 5,7x
• Löser: Rotorsaken (datakvalitet från start)
• Påverkan: Alla projekt, 30 st/år
• Kritisk för kvalitet

3. Kunskapsdatabas (#7) - HÖG

• NPV: 1 138 500 SEK
• ROI: 3,3x (med stegvis approach 8,6x för Fas 1A)
• Löser: Kunskapsförlust, ineffektiv sökning
• Påverkan: Alla medarbetare, dagligen
• Stegvis: Kurerad katalog först (45k), sedan full AI (105k)

4. Ritningskvalitet (#30) - HÖG

• NPV: ~1 400 000 SEK (uppskattad)
• ROI: 3,8x (Fas 1), 3,3x (Fas 2)
• Löser: Plottkontroll-stress, sena korrigeringar
• Påverkan: 20-25 stora projekt/år
• Stegvis: Optisk (60k) → Geometrisk (180k)

Strategiska Initiativ (Fas 2 - När Fas 1 etablerad)

5. Offertgenerering (#14)

• ROI: 2,3x
• Påverkan: VD-tid, veckovis process
• Beroende: Historisk data, ritningsanalys

6. Anbudsassistent (#9)

• ROI: 2,8x
• Påverkan: VD-nivå, 30-40 anbud/år
• Konflikt: Begränsad omfattning vs gott ROI

7. BAS-P Generator (#10)

• ROI: 4,7x
• Påverkan: Alla projekt, konstruktörer
• Relativt standardiserad process

8. Brandklass-kontroll (#15)

• ROI: 1,7x
• Påverkan: 20 projekt/år
• Komplement till BIM-kvalitet

SAMMANFATTNING

Nuläge i ett nötskal

Organisationen har identifierat 10 möjligheter för AI-automation med total potential på 5 000 000 - 6 500 000 SEK årligen. Största flaskhalsarna är: (1) Opålitliga klimatberäkningsverktyg (960-1 260 tim/år), (2) Ineffektiv kunskapssökning (800-2 000 tim/år), (3) BIM-kvalitetsproblem från datakvalitetsbrister (1 260 tim/år), och (4) Oskannede regelverks-PDFs (1 040-1 560 tim/år).

Största potentialen

Möjlighet #17 (Klimatberäkningar) har överlägset högsta NPV (6,97M SEK) och ROI (15,4x). Lösningen bygger transparent AI-motor som ersätter opålitliga verktyg, ger full transparens i beräkningar, och möjliggör premiumtjänst till kunder.

Möjlighet #20 (BIM-kvalitet) med input-validering löser rotorsaken till kvalitetsproblem genom att säkerställa datakvalitet från start istället för att försöka kontrollera felaktig output.

Quick Win: Regelverk OCR kan implementeras på 10 timmar och spara 1 100 timmar/år.

Rekommenderat Fokus

Fas 1 (0-6 månader) - Parallell implementation:

1. Quick Win - Regelverk OCR (omedelbart, 10h)
   • Minimal investering, maximal impact
   • Frigör 1 100 tim/år direkt
2. Klimatberäkningar (#17) (120h, vecka 1-12)
   • Högsta NPV och ROI
   • Strategisk fördel: premiumtjänst
   • Löser regulatoriskt kritiskt problem
3. BIM-kvalitetskontroll (#20) (120h, vecka 1-12)
   • Löser rotorsak till kvalitetsproblem
   • Påverkar alla projekt
   • Kritisk för leveranskvalitet
4. Kunskapsdatabas Fas 1A (#7) (30h, vecka 4-8)
   • Kurerad katalog först (ROI 8,6x)
   • Bred organisatorisk påverkan
   • Utvärderas för Fas 1B efter 3 månader
5. Ritningskvalitet Fas 1 (#30) (40h, vecka 8-12)
   • Quick win för plottkontroll
   • Utvärderas för Fas 2 efter 3 månader

Fas 2 (6-12 månader) - Efter utvärdering:

• Offertgenerering (#14)
• Anbudsassistent (#9)
• BAS-P Generator (#10)
• Brandklass-kontroll (#15)
• Kunskapsdatabas Fas 1B (om Fas 1A lyckats)
• Ritningskvalitet Fas 2 (om Fas 1 lyckats)

Kritiska Framgångsfaktorer

Tekniska:

• Transparent AI - förklara resonemang, inte "black box"
• Datakvalitet från start - validering vid input
• Stegvis approach - bevisa värde innan full satsning

Organisatoriska:

• Fokusera på bred påverkan först
• Involvera slutanvändare från dag 1
• Mät och följ upp systematiskt

Ekonomiska:

• Prioritera NPV över enkel ROI
• Beakta driftskostnader i långsiktig planering
• Balansera quick wins med strategiska satsningar

Total Fas 1 Investering: ~505 000 SEK (430h)
Total Fas 1 Årlig Besparing: ~5 200 000 SEK
Total Fas 1 ROI: 10,3x
Total 3-års NPV (Fas 1): ~12 000 000 SEK

OPTIMERINGSCANVAS™ utvecklad av Ahrens Optimate