OPTIMERINGSCANVAS
Ett strukturerat verktyg för att kartlägga, förstå och förbättra verksamheter
Syfte och Mål
Huvudsyfte
Optimeringscanvas är ett enkelt men kraftfullt verktyg för att skapa en ärlig kartläggning av din verksamhet. Det hjälper organisationer att identifiera flaskhalsar, förstå dataflöden och hitta de största förbättringsmöjligheterna.
Nyckelprinciper
- Ärlighet före snygghet - Fokus på verkligheten
- Gemensam förståelse - Gör det tillsammans med teamet
- Fokuserad förbättring - Identifiera den största flaskhalsen först
- Handlingsorienterat - Från analys till konkreta åtgärder
De 6 Grundläggande Rutorna
📊 1. PROCESSFLÖDE
Fråga: Hur ser processen ut från början till slut?
- Kartlägg huvudprocessen steg för steg
- Identifiera sidoprocesser
- Mät tid per steg
- Hitta väntetider och köer
- Dokumentera handoffs mellan personer
👥 2. MÄNNISKOR & ROLLER
Fråga: Vilka är involverade och vad gör de?
- Rollkarta med ansvar
- Identifiera "Single Points of Failure"
- Kartlägg handoffs och överlämningar
- Kompetensgap och beroenden
- Bedöm förändringsvilja
💻 3. SYSTEM & TEKNIK
Fråga: Vilka system och verktyg används?
- Systemlandskap och integrationer
- Tekniska begränsningar
- Manuella workarounds
- Automationspotential
- Teknisk skuld
📈 4. DATA & INFORMATION
Fråga: Hur flödar data genom processen?
- Dataflöden och format
- Dubbelinmatning och redundans
- Saknad eller bristfällig data
- Manuella dataöverföringar
- Informationskvalitet
🚧 5. FLASKHALSAR
Fråga: Var är den kritiska begränsningen?
- Identifiera huvudflaskhalsen
- Mät påverkan och evidensstyrka
- Alternativa bottleneck-hypoteser
- Root cause-analys
- Sekundära begränsningar
😤 6. FRIKTION & FRUSTRATION
Fråga: Vad skapar mest irritation i vardagen?
- Rangordna friktionspunkter
- Mät frekvens och tidsspillan
- Frustrationsnivåer (1-10)
- Impact score beräkning
- Kvalitativa citat från teamet
Arbetsprocess
"Det är bättre att ha en ful karta över verkligheten än ett perfekt diagram över något som inte existerar."
Utvidgad Version - Djupanalys
För mer omfattande organisationsanalyser kan canvasen utvidgas med ytterligare dimensioner:
📏 Kvantifiering & Mätning
Tidsmätningar, kostnadspåverkan och ROI-beräkningar för alla identifierade problem
🎯 Möjligheter & Quick Wins
Strukturerade förbättringsförslag i olika tidshorisonter (30 dagar, 1-3 månader, 3+ månader)
🔄 Change Readiness
Bedömning av förändringsvilja, energinivå och huvudoron för varje person i organisationen
✅ Valideringsstatus
Evidensstyrka och valideringsgrad för varje del av analysen
Fördelar med Optimeringscanvas
🎯 Fokuserad förbättring
Identifierar den verkliga flaskhalsen istället för att sprida insatser
👥 Gemensam förståelse
Skapar konsensus kring var problemen verkligen finns
⚡ Snabb implementation
Kan genomföras på en kafferast utan förberedelser
📊 Handlingsorienterat
Leder direkt till konkreta åtgärder och prioriteringar