AI AUTOMATION PRIORITERINGSANALYS

Rekommendation till Investeringsbeslut och Portföljprioritering

SAMMANFATTNING

Datum: 2025-10-09
Projekt: Sajt Arkitektstudio AI Automation
Antal möjligheter: 7
Total potentiell besparing: 2 840 755 kr/år
Total investering År 1: 1 585 000 kr
Sammanlagd NPV (3 år): 4 147 850 kr

STEG 1: NYCKELTAL OCH DATAUTVINNING

Sammanställning av Business Cases

*Komplexitet beräknas i Steg 2

Kategorisering av Ekonomisk Påverkan

Kategorier för årlig besparing:

• HÖG: >400 000 kr/år → BC01 (1 362 300 kr)
• MEDIUM: 200 000-400 000 kr/år → BC04 (234 750 kr), BC02 (240 000 kr), BC05 (357 130 kr), BC10 (231 450 kr)
• LÅG: 100 000-200 000 kr/år → BC06 (116 000 kr)
• MINIMAL: <100 000 kr/år → BC07 (44 625 kr)

ROI-Kategorier

• Quick Win (<6 månader): BC04 (5 mån), BC05 (4 mån), BC07 (4 mån), BC10 (4 mån)
• Medium (6-12 månader): BC06 (7 mån), BC01 (8 mån)
• Lång (>12 månader): BC02 (14 mån)

Datakvalitetskontroll

✅ Alla finansiella siffror verifierade mot FAS 2-validerade business cases
✅ Ingen saknad data identifierad
✅ Alla NPV-värden är positiva
⚠️ BC02 har svagast ROI (14 månader) och lägst NPV relativt investering

STEG 2: KOMPLEXITETSPOÄNGRAM

Poängsättning per Dimension (1-5 skala)

Detaljerad Komplexitetsberäkning

BC01 - AI-driven CAD-automation:

• Teknisk: 4 (Komplex AI-automation med ArchiCAD, omfattande anpassning)
• Tid: 4 (26 veckor med fasad implementation pga change management)
• Beroenden: 4 (Existentiell oro hos medarbetare, Benjamin som champion, omfattande utbildning)
• Poäng: 4×0.4 + 4×0.3 + 4×0.3 = 4.0

BC02 - Kundfeedbackhantering:

• Teknisk: 2 (Standard feedbackplattform med mallar)
• Tid: 2 (6 veckor minimal implementation)
• Beroenden: 2 (Minimal integration, inga kritiska beroenden)
• Poäng: 2×0.4 + 2×0.3 + 2×0.3 = 2.0

BC04 - E-postautomation för VD:

• Teknisk: 2 (AI-baserad klassificering och routing)
• Tid: 1 (4 veckor)
• Beroenden: 2 (Outlook integration, Teams/Spiris för projektuppgifter)
• Poäng: 2×0.4 + 1×0.3 + 2×0.3 = 1.7

BC05 - Kunskapsdelningssystem med intern AI:

• Teknisk: 4 (Open source RAG-implementation, lokal hosting, LLM-konfiguration)
• Tid: 4 (16 veckor för full implementation)
• Beroenden: 3 (Integration med Teams, Spiris, alla medarbetare måste bidra)
• Poäng: 4×0.4 + 4×0.3 + 3×0.3 = 3.7

BC06 - 3D-Visualisering automation:

• Teknisk: 3 (ArchiCAD-Twinmotion exportpipeline, materialbibliotek)
• Tid: 2 (8 veckor)
• Beroenden: 3 (Extern konsult, materialportal, användarutbildning)
• Poäng: 3×0.4 + 2×0.3 + 3×0.3 = 2.7

BC07 - TIL-digitalisering:

• Teknisk: 2 (Aktivera befintlig EyeControl eller enkel alternativ plattform)
• Tid: 2 (8 veckor tvåstegs-approach)
• Beroenden: 3 (EyeControl-problemhistorik, Görel/Sergej oro "för fyrkantigt")
• Poäng: 2×0.4 + 2×0.3 + 3×0.3 = 2.3

BC10 - Projektuppföljningssystem:

• Teknisk: 2 (Teams-integration, AI-stödd sammanställning)
• Tid: 2 (8 veckor)
• Beroenden: 4 (Kritiskt beroende av BC05 kunskapsdatabas, befintlig mall används inte)
• Poäng: 2×0.4 + 2×0.3 + 4×0.3 = 2.6

STEG 3: PRIORITERINGSMATRIS

Kvadrantplacering

         HÖG PÅVERKAN (>400k/år)
                    ↑
    ┌───────────────┼───────────────┐
    │               │   TRANSFORM    │
    │               │     BC01       │
    │               │ (1362k, 4.0)   │
    ├───────────────┼───────────────┤
    │  QUICK WINS   │  STRATEGISK    │
    │  BC04, BC07   │  BC05, BC10    │
    │(235k,1.7)     │(357k,3.7)      │
    │(45k,2.3)      │(231k,2.6)      │
    ├───────────────┼───────────────┤
    │  ENKLA VINSTER│   ÖVERVÄG      │
    │               │  BC02, BC06    │
    │               │(240k,2.0)      │
    │               │(116k,2.7)      │
    ├───────────────┼───────────────┤
    │ DEPRIORITERA  │    UNDVIK      │
    │               │                │
    │               │                │
    └───────────────┴───────────────┘
                    ↓
         LÅG PÅVERKAN (<100k/år)
    LÅG ←─────────────────────────→ HÖG
           KOMPLEXITET (1-5 poäng)

Kvadrantdefinitioner och Möjligheter

TRANSFORM (Hög påverkan, Hög komplexitet):

• BC01: AI-driven CAD-automation (1 362 300 kr/år, komplexitet 4.0)
  • Högst besparing av alla möjligheter
  • Kräver omfattande change management pga existentiell oro
  • 26 veckors fasad implementation
  • NPV: 1 847 000 kr

QUICK WINS (Medium/Låg påverkan, Låg komplexitet):

• BC04: E-postautomation för VD (234 750 kr/år, komplexitet 1.7)
  • Kortast ROI (5 månader)
  • Enklast implementation (4 veckor)
  • Adresserar Nina's prioritet (endast 10 min/v på strategi idag)
  • NPV: 617 892 kr
• BC07: TIL-digitalisering (44 625 kr/år, komplexitet 2.3)
  • Mycket kort ROI (4 månader)
  • Låg investering (14 000 kr)
  • Tvåstegs-approach minskar risk
  • NPV: 96 850 kr

STRATEGISK (Medium påverkan, Hög/Medium komplexitet):

• BC05: Kunskapsdelningssystem med intern AI (357 130 kr/år, komplexitet 3.7)
  • Kritisk enabler för andra initiativ
  • Benjamin's vision "all around hjärna"
  • Kort ROI (4 månader) trots hög komplexitet
  • NPV: 792 000 kr
  • Måste implementeras före BC10
• BC10: Projektuppföljningssystem (231 450 kr/år, komplexitet 2.6)
  • Kort ROI (4 månader)
  • Kritiskt beroende av BC05
  • Befintlig mall används inte - adoptionsrisk
  • NPV: 527 816 kr

ÖVERVÄG (Medium/Låg påverkan, Medium/Låg komplexitet):

• BC02: Kundfeedbackhantering (240 000 kr/år, komplexitet 2.0)
  • Längst ROI (14 månader)
  • Flexibel planering löser redan problemet
  • Svag business case
  • NPV: 196 000 kr (lägst relativt investering)
• BC06: 3D-Visualisering automation (116 000 kr/år, komplexitet 2.7)
  • Måttlig ROI (7 månader)
  • Validerade kvalitetsproblem
  • Nina anger "inte så hög" prioritet
  • NPV: 242 000 kr

STEG 4: INTRESSENTVALIDERING

Status: Alla business cases är FAS 2-validerade med djupintervjuer av 8 medarbetare (september-oktober 2025).

Valideringsstatus per BC

Kritiska Insikter från Validering

Existentiell oro (BC01):

• Anna: "Oro över ens yrke, om det finns kvar"
• Emma: "Det roliga försvinner om man inte får komma på lösningar själv"
• Görel: "Kan nog aldrig" automatisera vissa uppgifter - "behöver känsla"
• Mitigering: ENDAST formaliteter automatiseras, garantier om inga uppsägningar

Benjamin's kritiska fråga (alla BC):

• "Vad gör vi med frigjord tid?"
• Måste besvaras tydligt för varje initiativ
• Svar: Mer strategiskt arbete, utveckling, kreativitet, kvalitet

Nina's strategiska prioriteringar:

• Lagar och regelverk sökbara (BC05)
• Endast 10 min/vecka på strategi idag (BC04 kritiskt)
• TIL fast pris = effektivisering kritisk (BC07)

Teknisk validering:

• Benjamin: "Externa AI hittar på saker" - intern AI-lösning nödvändig (BC05)
• Benjamin: "Hoppa över Notebook LM" - direkt på rätt lösning
• EyeControl-problem bekräftat men oklart om tekniskt eller användbarhet (BC07)

STEG 5: BEROENDEN OCH REKOMMENDATIONER

Beroendemappning

A. Tekniska Beroenden

Kritiska sekventiella beroenden:

• BC05 måste före BC10: Projektuppföljning kräver kunskapsdatabas från BC05
• BC01 rekommenderas före BC10: CAD-automation genererar lärdomar för uppföljning

Delade tekniska plattformar:

• AI-plattform: BC01, BC04, BC05, BC10 (RAG, klassificering)
• Teams-integration: BC04, BC05, BC10
• ArchiCAD: BC01, BC06

Systemintegrationer:

• Outlook: BC04
• Spiris Tid: BC04, BC10
• Twinmotion: BC06
• iControl/alternativ: BC07

B. Organisatoriska Beroenden

Change management kritiskt för:

• BC01: Omfattande change management pga existentiell oro - 150 000 kr budgeterat
• BC05: Alla medarbetare måste bidra med innehåll (8-12 tim var)
• BC10: Befintlig mall används inte - adoptionsrisk hög

Nyckelpersoner:

• Benjamin: Champion för BC01, teknisk lead BC05, controller-funktion BC10
• Nina: Sponsor alla BC, primär användare BC04
• Görel: Processgodkännare BC01, BC05, BC07; Viktigt att bevara "känsla"

Utbildningsbehov:

• BC01: 2 dagar workshop × 5 personer (omfattande)
• BC04: 0 dagar (VD endast)
• BC05: 4 timmar alla medarbetare
• BC06: 2 dagar workshop × 5 personer
• BC07: 4 timmar per person
• BC10: 2 timmar × 8 personer

C. Externa Beroenden

Konsulter och leverantörer:

• BC01: AI-plugin utveckling (400 000 kr)
• BC05: RAG-utveckling (0-40 tim vid behov)
• BC06: ArchiCAD-Twinmotion specialist (40 tim kritiskt)
• BC07: EyeControl support (ingår i licens)

Befintliga licenser:

• BC07: iControl (12 000 kr/år betalas redan - används inte)
• BC06: Twinmotion (redan i drift)

Implementeringsfaser

Total investering (exkl BC02): 1 448 000 kr
Total årlig besparing (exkl BC02): 2 346 255 kr/år
Payback för hela portfolion (exkl BC02): 7,4 månader

Riskjusterade Rekommendationer

QUICK WINS - Implementera Omedelbart (Q4 2025)

BC04 - E-postautomation för VD ⭐ HÖGSTA PRIORITET

• ✅ Kortast ROI: 5 månader
• ✅ Lägst komplexitet: 1.7
• ✅ Lägst investering: 59 000 kr
• ✅ Adresserar Nina's kritiska behov: från 10 min/v till 4+ tim/v strategi
• ✅ Möter Nina's krav: max 6 månaders återbetalningstid
• ✅ Ingen risk för motstånd - primärt Nina som användare
• Beslut: IMPLEMENTERA OMEDELBART - Vecka 41

BC07 - TIL-digitalisering

• ✅ Mycket kort ROI: 4 månader
• ✅ Minimal investering: 14 000 kr (försök med EyeControl)
• ✅ Nina bekräftar "stor betydelse" - fast pris på TIL
• ⚠️ Tvåstegs-approach nödvändig (EyeControl-problem)
• ⚠️ Användarmotstånd: "för fyrkantigt"
• Beslut: PILOT Q4 2025 - Vecka 42-50 (tvåstegs)

STRATEGISK GRUND - Nästa Kvartal (Q1 2026)

BC05 - Kunskapsdelningssystem med intern AI ⭐ KRITISK ENABLER

• ✅ Kort ROI: 4 månader trots hög komplexitet
• ✅ Högst NPV av medium-påverkan BC: 792 000 kr
• ✅ Kritisk förutsättning för BC10
• ✅ Benjamin's vision: "all around hjärna"
• ✅ Förstärker alla andra initiativ
• ⚠️ Hög komplexitet: 3.7 (RAG-implementation)
• ⚠️ Kräver bidrag från alla medarbetare
• Beslut: IMPLEMENTERA Q1 2026 - Efter BC04/BC07 pilot
• Kritiskt: BC10 kan INTE implementeras före BC05

TRANSFORMATIV - Efter Strategisk Grund (Q2 2026)

BC01 - AI-driven CAD-automation ⭐ HÖGST BESPARING

• ✅ Överlägset högst besparing: 1 362 300 kr/år
• ✅ Högst NPV: 1 847 000 kr
• ✅ Benjamin redo som champion
• ❌ Högst komplexitet: 4.0
• ❌ Existentiell oro måste hanteras först
• ❌ Högst investering: 935 000 kr
• ⚠️ ROI 8 månader acceptabel för transformativ förändring
• Beslut: IMPLEMENTERA Q2 2026 - Efter omfattande oro-hantering
• Kritiskt: Fas 0 (vecka 1-4) måste hantera existentiell oro

OPTIMERING - Efter Transformativ (Q3 2026)

BC10 - Projektuppföljningssystem

• ✅ Kort ROI: 4 månader
• ✅ Solid NPV: 527 816 kr
• ⚠️ Medium komplexitet: 2.6
• ❌ KRITISKT BEROENDE: BC05 måste vara implementerat först
• ❌ Befintlig mall används inte redan - adoptionsrisk
• ⚠️ Endast Nina nämner brist - låg medvetenhet hos andra
• Beslut: IMPLEMENTERA Q3 2026 - 2-4 veckor EFTER BC05
• Rekommendation: Implementera som integrerad del av BC05

BC06 - 3D-Visualisering automation

• ✅ Validerade kvalitetsproblem
• ⚠️ ROI 7 månader acceptabel
• ⚠️ Medium komplexitet: 2.7
• ❌ Nina anger "inte så hög" prioritet
• ⚠️ Lägre strategisk betydelse än andra BC
• Beslut: PILOT Q3 2026 - Efter högre prioriterade initiativ

UTVÄRDERA SENARE - Omvärdera 2026

BC02 - Kundfeedbackhantering

• ❌ Längst ROI: 14 månader
• ❌ Lägst NPV relativt investering: 196 000 kr
• ❌ Flexibel planering löser redan problemet (-43% kostnad efter FAS 2)
• ❌ Svagast business case av alla möjligheter
• ✅ Låg komplexitet: 2.0
• Beslut: AVVAKTA VIDARE UTREDNING
• Motivering: Andra BC har mycket starkare ROI; Kan övervägas som del av bredare digitalisering senare

Framgångsmått

Gemensamma KPI:er för alla BC:

BC-specifika framgångsmått:

BC01 (CAD-automation):

• Existentiell oro reducerad från hög till låg inom 3 månader
• Garantier om inga uppsägningar uppfylls
• Endast formaliteter automatiseras - kreativitet 100% bevarad
• Anna, Emma, Görel rapporterar mer tid för kreativt arbete

BC04 (E-post VD):

• Nina's strategiska tid ökar från 10 min/v till 4+ tim/v
• Projektmejl automatiskt dirigerade till uppgifter
• Sekretessklassificering fungerar felfritt

BC05 (Kunskapsdelning):

• Benjamin's AI-kunskap tillgänglig för alla via RAG
• Görels "slumpmässiga upptäckter" bevarade i design
• Nina's lagar och regelverk sökbara
• Sergejs "kunskapsbank inom mig själv" dokumenterad

BC07 (TIL):

• Beslut efter vecka 2: Fortsätt iControl eller Fas 2?
• Pilot-adoption ≥80% = full utrullning
• Pilot-adoption <50% = avbryt eller Fas 2
• Görels önskan "sökbart arkiv" uppfyllt

BC10 (Projektuppföljning):

• Integration med BC05 fungerar sömlöst
• Adoption högre än befintlig mall (från ~10% till >80%)
• Nina kan följa "lönsamhet, tidsåtgång, erfarenheter"

Kritiska Beslutspunkter

Vecka 41 (Omedelbart):

1. Godkänn Quick Wins-paket: BC04 (59 000 kr) + BC07 pilot (14 000 kr) = 73 000 kr
2. Säkra budget för Q1 2026: BC05 (252 000 kr)
3. Utse Benjamin som AI-champion och frigör honom från IT-support
4. Boka workshop "Vad gör vi med frigjord tid?" för vecka 42

Vecka 50 (Före Q1 2026):

1. Utvärdera BC07 pilot: Fortsätt eller avbryt?
2. Beslut om BC01 timing: Q2 2026 eller senare?
3. Godkänn BC05 start vecka 42-44 i Q1
4. Bekräfta att BC10 implementeras EFTER BC05

Q1 2026 (Efter BC05 start):

1. Beslut om BC01: Godkänn 935 000 kr investering?
2. Utvärdera oro-hantering: Är teamet redo för BC01?
3. Planera BC10 som integrerad del av BC05 (2-4 veckor efter BC05 go-live)

Q2 2026 (Löpande):

1. Månadsutvärdering BC01: Adoption, oro-nivå, tidsbesparing
2. Beslut om BC06 och BC02: Implementera, skjut upp eller avbryt?

Total Portföljöversikt (Exkl BC02)

Ekonomisk Sammanfattning:

• Total investering År 1: 1 448 000 kr
• Total årlig besparing: 2 346 255 kr/år
• Total NPV (3 år): 4 123 558 kr
• Portföljens genomsnittliga ROI: 7,4 månader
• Genomsnittlig IRR: 161%

Fasfördelning:

• Q4 2025 (Quick Wins): 5% investering → 12% besparing
• Q1 2026 (Strategisk): 17% investering → 15% besparing
• Q2 2026 (Transformativ): 65% investering → 58% besparing
• Q3 2026 (Optimering): 13% investering → 15% besparing

Riskprofil:

• Låg risk: BC04, BC07 (tillsammans 73 000 kr)
• Medium risk: BC05, BC06, BC10 (tillsammans 440 000 kr)
• Hög risk: BC01 (935 000 kr - men högst avkastning)

EXECUTIVE SUMMARY

INVESTERINGSBESLUT SAMMANFATTNING

QUICK WINS (Omedelbart Q4 2025) - 73 000 SEK
✅ BC04: E-postautomation VD (59k) - Nina
✅ BC07: TIL-digitalisering pilot (14k) - Görel/Sergej
→ 279 375 SEK årlig besparing, 4-5 månaders återbetalningstid

STRATEGISK GRUND (Q1 2026) - 252 000 SEK
🚀 BC05: Kunskapsdelning intern AI (252k) - Benjamin/Alla
→ 357 130 SEK årlig besparing, 4 månaders återbetalningstid
→ KRITISK ENABLER för BC10 och alla andra initiativ

TRANSFORMATIV (Q2 2026) - 935 000 SEK
🎯 BC01: AI-driven CAD-automation (935k) - Benjamin/Görel/Team
→ 1 362 300 SEK årlig besparing, 8 månaders återbetalningstid
→ HÖGST BESPARING men kräver omfattande change management

OPTIMERING (Q3 2026) - 188 000 SEK
📊 BC10: Projektuppföljning (80k) - Nina/Benjamin
🎨 BC06: 3D-Visualisering (108k) - Anna/Görel
→ 347 450 SEK årlig besparing, 4-7 månaders återbetalningstid

UTVÄRDERA SENARE
⏸️ BC02: Kundfeedback - Flexibel planering löser redan problemet

TOTALT (exkl BC02): 1 448k investering → 2 346k årlig besparing → 4 124k NPV (3 år)
Portföljens ROI: 7,4 månader

NYCKELBEROENDEN:

• BC05 måste implementeras före BC10
• BC01 kräver Benjamin som frigörs från IT-support
• Existentiell oro måste hanteras före BC01 (Fas 0)
• Alla BC kräver tydligt svar på "Vad gör vi med frigjord tid?"

HUVUDRISKER:

• Existentiell oro för BC01 (Hög) - mitigeras med garantier och endast formaliteter
• Adoptionsrisk BC10 (Medium) - befintlig mall används inte, kräver BC05 först
• EyeControl-upprepning BC07 (Medium) - hanteras med tvåstegs-approach
• RAG-komplexitet BC05 (Medium) - mitigeras med Benjamin som teknisk lead

KRITISKA FRAMGÅNGSFAKTORER:

1. Benjamin frigörs från IT-support för att leda AI-initiativ
2. Nina aktivt sponsrar alla initiativ - kritiskt för adoption
3. "Vad gör vi med frigjord tid?" besvaras tydligt för alla medarbetare
4. Sekvens respekteras: BC04/BC07 → BC05 → BC01/BC10
5. Görels krav på "känsla och slumpmässiga upptäckter" respekteras i design

BESLUT KRÄVS:

1. Godkänn Quick Wins-paket (73 000 kr) - Omedelbart
2. Bekräfta budget Q1 2026 för BC05 (252 000 kr)
3. Utse Benjamin som AI-champion officiellt
4. Boka workshop "Vad gör vi med frigjord tid?" - Vecka 42

DETALJERAD ANALYS PER KATEGORI

Quick Wins (2 möjligheter)

• Total investering: 73 000 kr
• Total årlig besparing: 279 375 kr/år
• Genomsnittlig ROI: 4,5 månader
• Implementeringstid: Q4 2025 (vecka 41-50)
• Nyckelberoenden: Nina's sponsring, EyeControl-support
• Huvudrisker: EyeControl tekniskt problem (BC07), låg risk BC04
• Framgångskriterier: Nina 4+ tim/v strategi, Görel/Sergej >80% adoption TIL

Strategisk Grund (1 möjlighet)

• Total investering: 252 000 kr
• Total årlig besparing: 357 130 kr/år
• Genomsnittlig ROI: 4 månader
• Implementeringstid: Q1 2026 (16 veckor)
• Nyckelberoenden: Benjamin teknisk lead, alla bidrar innehåll
• Huvudrisker: RAG-komplexitet, datakvalitet
• Framgångskriterier: Benjamin's vision realiserad, Görels serendipitet bevarad, Nina's lagar sökbara

Transformativ (1 möjlighet)

• Total investering: 935 000 kr
• Total årlig besparing: 1 362 300 kr/år
• Genomsnittlig ROI: 8 månader
• Implementeringstid: Q2 2026 (26 veckor fasad)
• Nyckelberoenden: Oro-hantering, Benjamin champion, garantier
• Huvudrisker: Existentiell oro (mycket hög), motstånd mot automation
• Framgångskriterier: Endast formaliteter automatiseras, kreativitet bevarad, >80% adoption

Optimering (2 möjligheter)

• Total investering: 188 000 kr
• Total årlig besparing: 347 450 kr/år
• Genomsnittlig ROI: 5,5 månader
• Implementeringstid: Q3 2026
• Nyckelberoenden: BC05 måste vara klar för BC10
• Huvudrisker: Adoptionsrisk BC10, medium prioritet BC06
• Framgångskriterier: BC10 adoption >80%, BC06 materialintegration löst

Utvärdera senare (1 möjlighet)

• Total investering: 240 000 kr
• Total årlig besparing: 240 000 kr/år
• Genomsnittlig ROI: 14 månader (svagast)
• Implementeringstid: TBD
• Nyckelberoenden: Inga kritiska
• Huvudrisker: Svag business case, konkurrerande prioriteringar
• Framgångskriterier: Omvärdering efter andra BC implementerade

KVALITETSSÄKRING

Checklista

✅ Alla 7 business cases inkluderade
✅ Alla BC är FAS 2-validerade med djupintervjuer
✅ Finansiella beräkningar verifierade mot source documents
✅ Komplexitetspoäng dokumenterade med tydlig metodik
✅ Beroenden kartlagda - kritiska sekvenser identifierade
✅ Risker identifierade och mitigering specificerad
✅ Implementeringsfaser tydliga med tidslinje och budget
✅ Beslutspunkter definierade per fas
✅ Framgångsmått specificerade per BC och portfölj
✅ Executive summary komplett och actionable
✅ Kritiska framgångsfaktorer explicit angivna

Validerade Antaganden

• Timkostnad 750 kr (inkl. sociala avgifter) - reviderad projektstandard
• Arbetsveckor 47/år (52 minus 5 semester)
• NPV kalkylränta 10%
• Konservativa besparingsuppskattningar genomgående
• Existentiell oro för BC01 är verklig och måste hanteras

Nästa Steg - Detaljerad Tidslinje

VECKA 41 (7-11 oktober 2025) - OMEDELBARA ÅTGÄRDER:

1. Styrgruppsbeslut: Godkänn Quick Wins-paket (73 000 kr)
2. Budgetsäkring: Bekräfta BC05 budget Q1 2026 (252 000 kr)
3. Resursallokering: Utse Benjamin som officiell AI-champion
4. Workshop-bokning: "Vad gör vi med frigjord tid?" - hela teamet
5. BC04 kickoff: Specifiera krav projektmejl-routing
6. BC07 start: Kontakta iControl support, boka Görel/Sergej intervju

VECKA 42-44 (14 oktober - 1 november) - QUICK WINS PILOT:

1. BC04 implementation: 4 veckor enligt plan
2. BC07 Fas 1: Djupintervju iControl-problem, beslut fortsätt/avbryt
3. BC05 förberedelse: Benjamin utvärdera RAG-plattformar
4. Workshop: "Vad gör vi med frigjord tid?" - kritiskt för BC01 acceptance

VECKA 45-50 (4 november - 15 december) - PILOT UTVÄRDERING:

1. BC04 go-live: Nina börjar använda, mät strategisk tid per vecka
2. BC07 pilot: 3-4 granskningar med EyeControl eller alternativ
3. BC05 start: Teknisk setup RAG-plattform (vecka 45-47)
4. Beslutspunkt: BC07 adoption ≥80%? → Full utrullning eller avbryt

Q1 2026 (Januari-Mars) - STRATEGISK GRUND:

1. BC05 implementation: 16 veckor enligt plan
2. BC01 förberedelse: Fas 0 oro-hantering (vecka 1-4 i Q1)
3. Beslutspunkt vecka 50: Godkänn BC01 investering (935 000 kr)?
4. BC10 planering: Designa som integrerad del av BC05

Q2 2026 (April-Juni) - TRANSFORMATIV:

1. BC01 implementation: 26 veckor fasad approach
2. BC05 optimering: Baserat på användning första 3 månader
3. BC10 start: 2-4 veckor efter BC05 go-live
4. Månadsuppföljning: BC01 adoption, oro-nivå, tidsbesparing

Q3 2026 (Juli-September) - OPTIMERING:

1. BC10 go-live: Integrerad med BC05
2. BC06 pilot: Om resurser finns tillgängliga
3. BC02 omvärdering: Baserat på andra BC-resultat
4. Portföljuppföljning: ROI-uppnåelse, NPV-realisering

Q4 2026 - KONSOLIDERING:

1. Helårsutvärdering: Faktiska besparingar vs prognoser
2. Lessons learned: Vad fungerade, vad kan förbättras?
3. Planering 2027: Nästa generation AI-automation

Denna prioriteringsanalys är genererad enligt Standardprocess för Portfolio Prioritization & Investment Decision version 2.0, baserad på FAS 2-validerade business cases från Sajt Arkitektstudio AI-automationsprojekt, oktober 2025.

Dokumentversion: 1.0
Skapad: 2025-10-09
Baserad på: 7 FAS 2-validerade business cases med 8 medarbetarintervjuer
Nästa review: Efter Q4 2025 Quick Wins-utvärdering