TakTema AI-automatisering - Projektöversikt
Projektinformation
Projektkod: TAK-AI-2025
Status: 🟢 Aktiv - Fas 1 pågår
Startdatum: September 2025
Beräknat slutdatum: Mars 2026
Senast uppdaterad: 2025-09-05
Projektmål & Syfte
Övergripande mål
Undersöka möjligheterna och implementera AI-baserade verktyg för att skapa skalbarhet och långsiktig värdeskapande AI-utveckling för TakTema.
Specifika projektmål
- Kunskapslyft - Utveckla organisationens förståelse för AI och automatisering samt identifiera affärsnytta i olika verksamhetsdelar
- Identifiering - Kartlägga nya tillämpningsområden där AI kan skapa framtida värde utöver initialt prioriterade processer
- Implementation - Leverera konkreta AI-lösningar i prioriterade processer som första steg i iterativ utvecklingsresa
- Metodvalidering - Utvärdera OPTIMA-metodens lämplighet som standardiserad metod för snabb AI-implementering
- Lärande process - Skapa mätbara resultat som möjliggör kontinuerlig förbättring och kulturell anpassning
Projektomfattning
Fokusområden (preliminära)
- Offertprocessen - Automatisering av kalkylering och dokumentgenerering
- KMA-systemet - AI-stöd för kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete
- Riskanalys - Automatisk identifiering av risker i kontrakt och projekt
- Ritningsanalys - AI-baserad granskning av brandsäkerhet och tillgänglighet
Avgränsningar
- Fokus på administrativa processer och digitala informationsflöden
- Ingen industriell automation eller fysiska robotar
- Implementation begränsad till prioriterade pilotområden under projektperioden
Förväntade effekter
Kvantitativa mål
- Beredningskapacitet: Öka kapacitet per arkitekt med 40%
- Offerttid: Minska från nuvarande till max 5 minuter för standardofferter
- Manuell hantering: Minska beredningsförberedelse med 50%
- Tidsbesparingar: 2 timmar per uppdrag genom automatiserad bildanalys
Kvalitativa mål
- Förbättrad datakvalitet och konsistens
- Ökad medarbetarnöjdhet genom minskat rutinarbete
- Stärkt konkurrenskraft genom snabbare leveranser
- Etablerad förbättringskultur med AI-mognad
Budget & Resurser
Total projektbudget
Projektledning: 214 500 kr (exkl. moms)
AI-verktyg & licenser: TBD efter fas 2
Implementation: TBD efter målbildsdefinition
Total uppskattning: 300 000 - 400 000 kr
Resursallokering
- Projektledning: 143 timmar totalt
- Intern projektgrupp: Ca 200 timmar
- Externa experter: Vid behov
Risksammanfattning
| Risk | Sannolikhet | Påverkan | Åtgärd |
|---|---|---|---|
| Datakvalitet otillräcklig | Mellan | Hög | Tidig datainventering i Fas 1 |
| Motstånd från användare | Låg | Mellan | Involvera tidigt, visa quick wins |
| Teknisk komplexitet | Mellan | Mellan | PoC-approach, iterativ utveckling |
| Resursbrist | Låg | Hög | Tydlig prioritering, fasindelning |
Nyckelpersoner
Projektledare: Lars Diethelm (Ahrens Optimate)
Teknisk expert: Ulf Christiansson (Ahrens Optimate)
Projektgrupp Taktema:
- Emil Gråberg
- Liza Fyhr
- Linus Karlsson
- Mattias Karlsson
- Rebecka Englund
Projektägare: Liza Fyhr
Nästa milstolpar
| Datum | Milstolpe | Status |
|---|---|---|
| 2025-09-16 | Nulägesrapport presenterad | 🔄 Pågående |
| 2025-10-07 | Målbild & prioritering beslutad | ⏳ Planerad |
| 2025-10-31 | Teknisk plattform etablerad | ⏳ Planerad |
| 2025-11-30 | Första prototyper demonstrerade | ⏳ Planerad |
Kommunikation & uppföljning
Styrgruppsmöten: Månadsvis (i samband med lämpligt ledningsgruppsmöte)
Projektgruppsmöten: enligt överenskommelse
Statusrapportering: Veckovis till projektägare
Dokumentation: Ahrens Optimate, Projekt TakTema
Detta dokument uppdateras kontinuerligt och utgör den primära informationskällan för projektets status och framsteg.