Sprint-översikt

Sprint-information

• Sprint-nummer: [X]
• Sprint-namn: [Beskrivande namn]
• Process/Område: [Vilket område som automatiseras]
• Startdatum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
• Slutdatum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
• Sprint-längd: [4 veckor standard]

Sprint-mål

Primärt mål: [Ett tydligt, mätbart mål för sprinten]

Delmål:

1. [Delmål 1]
2. [Delmål 2]
3. [Delmål 3]

Definition of Done

• [ ] Alla user stories implementerade
• [ ] Automatisk testning >80% coverage
• [ ] Dokumentation uppdaterad
• [ ] Demo förberedd
• [ ] Användartester genomförda
• [ ] Prestanda inom acceptabla gränser

1. FASM-struktur för sprinten

Förenkla (Vecka 1)

Mål: Eliminera onödiga steg och komplexitet

Aktivitet	Nuläge	Målläge	Besparing
[Process-steg]	5 steg	3 steg	40% tid
[Datainsamling]	3 källor	1 källa	Eliminera dubbelarbete
[Beslutspunkt]	Komplex	Regelbaserad	Tydlighet

Automatisera (Vecka 2-3)

Mål: Implementera AI/automation för identifierade områden

Komponent	Typ	Teknologi	Komplexitet
[AI-modul 1]	NLP	GPT-4 API	Medel
[Automation 1]	RPA	Python script	Låg
[Integration]	API	REST	Medel

Standardisera (Vecka 3)

Mål: Skapa återanvändbara processer och mallar

Standard	Beskrivning	Format	Ägare
[Process-SOP]	Standardprocedur	Wiki	[Namn]
[Dataformat]	Enhetlig struktur	JSON schema	[Namn]
[Felhantering]	Exception handling	Code library	[Namn]

Mät (Vecka 4)

Mål: Etablera KPIs och baseline

KPI	Baseline	Mål	Mätmetod
Genomloppstid	[X min]	[Y min]	Automatisk logging
Felfrekvens	[X%]	[Y%]	Error tracking
Användarnöjdhet	[X/10]	[Y/10]	Enkät

2. Product Backlog för sprinten

User Stories

ID	User Story	Acceptanskriterier	Story Points	Prioritet
US-01	Som [roll] vill jag [funktion] så att [värde]	1. [Kriterium]<br>2. [Kriterium]	5	Must
US-02			3	Must
US-03			8	Should
US-04			2	Could
US-05			5	Could

Total story points: [X]
Team velocity: [Y points/sprint]
Commitment: [Z points]

Tekniska tasks

ID	Task	Beskrivning	Estimat	Beroende
T-01	Setup miljö	Konfigurera dev/test	4h	-
T-02	API-integration	Koppla till [system]	8h	T-01
T-03	AI-träning	Träna modell med data	16h	T-02

3. Sprint Backlog

Vecka 1 - Förenkla

Dag	Planerade aktiviteter	Deltagare	Leverabel
Måndag	Sprint planning, Process mapping	Alla	Sprint backlog
Tisdag	Eliminera redundanta steg	Process-team	Förenklad process
Onsdag	Data-konsolidering	Data-team	Enhetlig datakälla
Torsdag	Regelförenkling	Business analysts	Beslutsträd
Fredag	Review & demo prep	Alla	Veckorapport

Vecka 2 - Automatisera (Del 1)

Dag	Planerade aktiviteter	Deltagare	Leverabel
Måndag	AI-modell setup	AI-team	Utvecklingsmiljö
Tisdag	Träningsdata prep	Data-team	Dataset
Onsdag	Modellträning	AI-team	Första modell
Torsdag	API-utveckling	Dev-team	API v0.1
Fredag	Integration test	Test-team	Testrapport

Vecka 3 - Automatisera (Del 2) & Standardisera

Dag	Planerade aktiviteter	Deltagare	Leverabel
Måndag	Fortsatt utveckling	Dev-team	Features
Tisdag	Standardisering workshop	Alla	Standards doc
Onsdag	Template creation	Doc-team	Mallar
Torsdag	Process dokumentation	Process-team	SOP
Fredag	Code review & refactoring	Dev-team	Clean code

Vecka 4 - Mät & Avsluta

Dag	Planerade aktiviteter	Deltagare	Leverabel
Måndag	KPI-implementation	Analytics-team	Dashboard
Tisdag	Prestanda-testning	Test-team	Performance report
Onsdag	Användartester	Testgrupp	Feedback
Torsdag	Sprint review prep	Alla	Demo
Fredag	Sprint review & retro	Alla + stakeholders	Nästa sprint plan

4. Resurser och roller

Sprint-team

Roll	Person	Allokering	Huvudansvar
Sprint Master	[Namn]	100%	Facilitation, blockers
Product Owner	[Namn]	50%	Prioritering, accept
AI Developer	[Namn]	100%	AI-implementation
Backend Dev	[Namn]	100%	API, integrationer
Frontend Dev	[Namn]	75%	UI om relevant
Tester	[Namn]	50%	Kvalitetssäkring
Process Expert	[Namn]	50%	Domänkunskap

Kapacitetsplanering

Person	Tillgänglig tid	Planerad tid	Buffer
[Namn]	160h	140h	20h
[Namn]	80h	70h	10h
Total	[X]h	[Y]h	[Z]h

5. Risker och beroenden

Sprint-risker

Risk	Sannolikhet	Påverkan	Mitigation
Data ej tillgänglig	Medel	Hög	Backup-data förberedd
AI-modell underperformar	Medel	Hög	Alternativ approach
Resursbrist	Låg	Medel	Cross-training
Integration-problem	Medel	Medel	Mock services

Beroenden

Beroende	Från	Till	Status	Åtgärd vid försening
API-dokumentation	Extern leverantör	Sprint-team	⚠️ Risk	Reverse engineering
Testdata	Dataägare	AI-team	✅ OK	-
Produktionsmiljö	IT-ops	Deploy-team	⏳ Väntar	Lokal deploy

6. Daily Standup-struktur

Agenda (15 min max)

1. Check-in (2 min) - Quick round
2. Yesterday (5 min) - Vad gjordes
3. Today (5 min) - Vad ska göras
4. Blockers (3 min) - Hinder

Frågor per person

• Vad gjorde jag igår?
• Vad ska jag göra idag?
• Finns några blockers?

Burndown tracking

Story Points
│
40 ├─●
35 ├──●
30 ├───●
25 ├────●
20 ├─────●
15 ├──────●
10 ├───────●
5  ├────────●
0  └─────────────
   M T O T F M T O T F M T O T F M T O T F
   Vecka 1   Vecka 2   Vecka 3   Vecka 4

7. Definition of Ready

För User Story

• [ ] Beskrivning komplett
• [ ] Acceptanskriterier definierade
• [ ] Estimerad i story points
• [ ] Prioriterad av PO
• [ ] Tekniska beroenden identifierade
• [ ] Testdata tillgänglig

För Sprint

• [ ] Sprint-mål definierat
• [ ] Backlog prioriterad
• [ ] Team-kapacitet känd
• [ ] Miljöer tillgängliga
• [ ] Beroenden lösta

8. Sprint Review-agenda

Agenda (2 timmar)

1. Välkomna (5 min)
2. Sprint-mål recap (5 min)
3. Demo - Förenkla (15 min)
4. Demo - Automatisera (30 min)
5. Demo - Standardisera (15 min)
6. Mätresultat (15 min)
7. Feedback (20 min)
8. Nästa steg (10 min)
9. Q&A (5 min)

Demo-checklist

• [ ] Miljö testad
• [ ] Data förberedd
• [ ] Backup-plan
• [ ] Stakeholders inbjudna
• [ ] Recording setup

9. Sprint Retrospektive

Format: Start-Stop-Continue

Planerad: Direkt efter Sprint Review

Start	Stop	Continue
[Vad ska vi börja göra]	[Vad ska vi sluta med]	[Vad fungerar bra]

Förbättringsåtgärder från förra sprinten

1. [Åtgärd 1] - Status: [✅/⚠️/❌]
2. [Åtgärd 2] - Status: [✅/⚠️/❌]

10. Kommunikation

Kommunikationskanaler

• Daily standup: Teams/Fysiskt - 09:00
• Slack-kanal: #sprint-[namn]
• Wiki: [Länk till dokumentation]
• JIRA board: [Länk]

Rapportering

Rapport	Till	När	Format
Daily status	Team	Dagligen	Standup
Veckorapport	Styrgrupp	Fredagar	Email
Sprint review	Stakeholders	Sprint-slut	Demo
Velocity	PMO	Sprint-slut	Dashboard

Godkännande

Roll	Namn	Datum	Signatur
Product Owner	[Namn]	[ÅÅÅÅ-MM-DD]	_____________
Sprint Master	[Namn]	[ÅÅÅÅ-MM-DD]	_____________
Tech Lead	[Namn]	[ÅÅÅÅ-MM-DD]	_____________

---

Dokumentinformation

• Sprint Start: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
• Version: 1.0
• Senast uppdaterad: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
• Sprint-status: [Planerad/Pågående/Avslutad]

Denna sprint-planering följer FASM-metodiken för strukturerad implementation av AI-automation inom OPTIMA-ramverket.