Av Lars Diethelm • 28 aug 2025 • 3 min read

Teammedlemmar & Roller

Dokumentversion: 1.0
Senast uppdaterad: 2025-09-05
Nästa uppdatering: Vid personalförändringar

Projektorganisation

Styrgrupp = TakTemas ledningsgrupp

Syfte: Strategiska beslut, godkännanden och övervakning av projektets framsteg

Roll	Namn	Organisation	Ansvar	Kontakt
Projektägare	Tommy Gråberg	TakTema	• Slutgiltiga beslut • Budgetansvar • Strategisk riktning	[email protected]
Projektansvarig	Liza Fyhr	TakTema	• Affärsnytta • Processbeslut • Användaracceptans • Budget-uppföljning • ROI-beräkning • Resursallokering	[email protected]
Ledningsgruppsmedlem	Emil Gråberg	TakTema	[email protected]
Ledningsgruppsmedlem	Mats Gråberg	TakTema	[email protected]

Mötesfrekvens: Månadsvis
Beslutsmandat: Alla strategiska och ekonomiska beslut

Projektteam

Roll	Namn	Organisation	Ansvar	Allokering
Projektledare	Lars Diethelm	Ahrens	• Övergripande projektledning • Koordination mellan parter • Rapportering till styrgrupp • OPTIMA-metodansvarig	25%
Teknisk expert	Ulf Christiansson	Ahrens	• AI-implementation • Systemintegration • Teknisk arkitektur • Plattformsetablering	20%
Projektledare TakTema	Liza Fyhr	TakTema	• Övergripande projektledning • Budget • Resultat	15%
Processägare - Område 1	Emil Gråberg	TakTema	• Område 1 processen • Kravspecifikation • Användaracceptans • Testning	15%
Processägare - Område 2	Rebecka Englund	TakTema	• Område 2 processen • Kravspecifikation • Användaracceptans ;• Testning	15%
Processägare - Område 3	Linus Karlsson	TakTema	• Område 3 processen • Kravspecifikation • Användaracceptans • Testning	15%
Processägare - Område 4	Mattias Svensson	TakTema	• Område 4 processen • Kravspecifikation • Användaracceptans • Testning	15%
AI-expert	[TBD]	Extern	• AI-modellträning • Lösningsdesign • Optimering • Support	Vid behov

Referensgrupp & Slutanvändare

Namn	Roll i verksamheten	Fokusområde	Fas 1 deltagande
Emil Gråberg	Projektchef	Projektöversikt, resursallokering	✅ AI-intervju + Workshop
Liza Fyhr	Ekonomichef	Ekonomi, rapportering, fakturering	✅ AI-intervju + Workshop
Linus Karlsson	Projektledare Stora Projekt	Projektstyrning, leverantörer	✅ AI-intervju + Workshop
Mattias Svensson	Kalkylator/Sälj	Kalkylering, kundkontakt	✅ AI-intervju + Workshop
Rebecka Englund	Redovisningsansvarig	Redovisning, HR, Lön	✅ AI-intervju + Workshop
Karin Asp	Kalkylator	Kalkylering	✅ AI-intervju + ⏳ Fas 4 testning
Johannes Ganström	Projektledare Stockholm	Projektstyrning, leverantörer	✅ AI-intervju + ⏳ Fas 4 testning

RACI-matris för projektaktiviteter

Aktivitet	Tommy (LGR)	Lars D	Ulf C	Liza	Emil	Linus	Mattias	Rebecka
Fas 1: Insikt & Nuläge
AI-intervjuer	I	A	C	R	R	R	R	R
Workshop	I	A/R	C	R	R	R	R	R
Nulägesrapport	A	R	C	R	C	C	C	C
Fas 2: Målbild
Målbildsworkshop	I	A/R	C	R	R	R	R	R
Prioritering	A	R	C	C	C	C	C	C
Business Case	A	R	C	I	I	I	I	I
Fas 3: Förberedelse
Teknisk arkitektur	I	C	R	I	I	I	I	I
GDPR-bedömning	A	R	C	I	I	I	I	I
Testdata	I	C	R	R	R	R	R	R
Fas 4: Prototyp
Sprint-planering	I	A/R	C	R	R	R	R	R
AI-träning	I	C	R	C	C	C	C	C
Testning	I	C	C	R	R	R	R	R
Fas 5: Införande
Utbildning	I	R	R	C	C	C	C	C
Go-live	A	R	R	C	C	C	C	C
Fas 6: Uppföljning
Utvärdering	A	R	C	C	C	C	C	C
Slutrapport	A	R	C	I	I	I	I	I

RACI-förklaring:

R = Responsible (Ansvarig för genomförande eller direkt delaktig)
A = Accountable (Slutansvarig, fattar beslut)
C = Consulted (Konsulteras, ger input)
I = Informed (Informeras om resultat)

Resursallokering per fas

Timfördelning per person och fas

Person	Organisation	Fas 1	Fas 2	Fas 3	Fas 4	Fas 5	Fas 6	Totalt
Lars D	Ahrens	25h	28h	24h	34h	18h	14h	143h
Ulf C	Ahrens	10h	10h	20h	30h	15h	5h	90h
Liza	TakTema	7h	8h	10h	15h	10h	6h	56h
Emil	TakTema	5h	6h	10h	10h	5h	4h	50h
Linus	TakTema	5h	6h	10h	10h	5h	4h	50h
Mattias	TakTema	5h	6h	10h	10h	5h	4h	50h

Kommunikationsmatris

Kommunikationstyp	Frekvens	Deltagare	Ansvarig	Kanal
Styrgruppsmöte	Månadsvis	Styrgrupp + Lars D	Projektägare	Teams/Fysiskt
Projektmöte	Varannan vecka	Projektteam	Lars D	Teams
Sprint-avstämning	Dagligen (Fas 4)	Sprint-team	Ulf C	Teams
Statusrapport	Veckovis	Alla	Lars D	Ahrens Optimate
Riskgenomgång	Månadsvis	Projektteam	Lars D	Teams
Användarfeedback	Veckovis (Fas 4-5)	Slutanvändare	Processägare	Forms/Teams

Kontaktinformation

Primära kontakter

Namn	Roll	Telefon	Email	Tillgänglig
Lars Diethelm	Projektledare	+46 702 388 999	[email protected]	Mån-Fre 8-17
Ulf Christiansson	Teknisk expert	+46 0733-11 82 10	[email protected]	Mån-Fre 8-17
Liza Fyhr	Ekonomichef TakTema	+46 070 423 85 70	[email protected]	Mån-Fre 7-16

Support och eskalering

Nivå 1 - Dagliga frågor:
→ Projektledare (Lars D)
Svarstid: Inom 4 timmar

Nivå 2 - Tekniska problem:
→ Teknisk expert (Ulf C)
Svarstid: Inom 24 timmar

Nivå 3 - Strategiska frågor:
→ Styrgrupp via projektägare
Svarstid: Nästa styrgruppsmöte

Akut - Produktionsstopp:
→ Lars D → Ulf C (parallellt)
Svarstid: Omedelbart

Kompetensinventering

Person	AI-kunskap	Process-kunskap	Teknisk kompetens	Förändrings-ledning
Lars D	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Ulf C	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Emil	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Liza	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Linus	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Mattias	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Rebecka	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐

Kompetensutvecklingsplan:

Fas 1-2: AI-grundutbildning för alla teammedlemmar
Fas 3: Teknisk fördjupning för processägare
Fas 4-5: Hands-on träning genom sprint-deltagande

Semester och frånvaroplanering

Person	September	Oktober	November	December	Januari	Februari	Mars
Lars D	✓	✓	✓	v51-52	✓	✓	✓
Ulf C	✓	v42-43	✓	v51-52	✓	✓	✓
Emil	✓	✓	✓	v51-52	✓	v7	✓
Liza	✓	✓	✓	v51-52	✓	✓	✓
Linus	✓	✓	✓	v51-52	✓	✓	✓
Mattias	✓	✓	✓	v51-52	✓	✓	✓
Rebecka	✓	✓	✓	v51-52	✓	✓	✓

✓ = Tillgänglig
v## = Frånvarande vecka ##

Detta dokument uppdateras vid personalförändringar eller ändrade roller. Alla teammedlemmar ansvarar för att meddela planerad frånvaro minst 4 veckor i förväg.