V45 - Aktuell Status
Effektivisering genom AI-automatisering
Rapportperiod: Vecka 45, 2025 (3-9 november)
Rapportdatum: 2025-11-09
Nästa uppdatering: 2025-11-16
Projektstatus: 🟢 Aktivt
Sammanfattning
Veckans höjdpunkter
✅ Fas 1 arbetsgruppsmöte genomfört (4 november) med bred deltagande
✅ Nulägesrapport färdigställd med 10 prioriterade AI-möjligheter
✅ Material distribuerat till styrgrupp inför möte 12 november
✅ Totalt identifierad potential: 4 200+ timmar/år (3,5+ MSEK årligt värde)
✅ Positivt mottagande från arbetsgruppen
Väntande kritiska beslut
| Beslut | Krävs senast | Ansvarig | Påverkan vid försening |
|---|---|---|---|
| Godkännande av rekommenderade möjligheter för Fas 2 | 12 november 2025 | Helena Hammar (Styrgrupp) | Försenad start av implementering |
Nyckeltal
| Mätetal | Mål | Utfall | Trend | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| Automatieringsmöjligheter identifierade | 8-12 | 10 | → | Inom målintervall |
| Potentiell årlig tidsbesparing | 3 000+ tim | 4 200+ tim | ↑ | Överträffar förväntningar |
| Genomsnittlig ROI | 2-3x | 3,5-4,5x | ↑ | Mycket god potential |
OPTIMA Fasstatus
| Fas | Status | Progress | Startdatum | Slutdatum | Leverabler |
|---|---|---|---|---|---|
| Fas 1: Insikt & Nuläge | 🟡 Pågående | 90% | 21 okt 2025 | 9 nov 2025 | ✅ 39 intervjuer genomförda ✅ Nulägesrapport färdig ✅ 10 möjligheter kvantifierade ✅ Arbetsgruppsmöte genomfört |
| Fas 2: Målbild & Prioritering | 🔵 Planerad | 0% | 12 nov 2025 | 26 nov 2025 | ⏳ BC & Prioriteringsmatris ⏳ Styrgruppsbeslut 12 nov |
| Fas 3: Förberedelse & Kunskap | 🔵 Planerad | 0% | 13 nov 2025 | Dec 2025 | ⏳ Teknisk plattform ⏳ GDPR-bedömning ⏳ Testdata förberett |
| Fas 4: Prototyp & Test | 🔵 Planerad | 0% | Jan 2026 | Feb 2026 | ⏳ Quick Win 1: Regelverks-OCR ⏳ Quick Win 2: Ritningskvalitet ⏳ Kärninitiativ: Revit QC |
| Fas 5: Införande & Uppskalning | 🔵 Planerad | 0% | Feb 2026 | Apr 2026 | ⏳ Produktionssättning ⏳ Användarutbildning ⏳ KPI-uppföljning |
| Fas 6: Uppföljning & Spridning | 🔵 Planerad | 0% | Apr 2026 | Dec 2026 | ⏳ Resultatutvärdering ⏳ Skalningsplan ⏳ Kunskapsöverföring |
Riskregister
| ID | Risk | Sannolikhet | Påverkan | Status | Åtgärd | Ansvarig |
|---|---|---|---|---|---|---|
| R01 | Försenat styrgruppsbeslut påverkar tidsplan | 🟢 Låg | 🟡 Medium | Bevakad | Material distribuerat i god tid | Lars D |
Aktivitetslogg denna vecka
| Datum | Aktivitet | Deltagare | Resultat |
|---|---|---|---|
| 4 nov | Fas 1 arbetsgruppsmöte | Adrian, Stina, August, Nada, Helena, Lars | Möjligheter validerade och prioriterade |
| 5-6 nov | Fördjupningsanalys möjligheter | Lars D | Business cases färdigställda |
| 7 nov | Framtagning nulägesrapport | Lars D | Komplett rapport med 10 möjligheter |
| 8 nov | Distribution styrgruppsmaterial | Lars D | Material sänt till Helena, Mats, Mårten |
| 9 nov | Förberedelse styrgruppsmöte | Lars D | Presentation och beslutsunderlag klart |
Ekonomisk uppföljning
Utvecklingskostnader (Pilotkundspriser)
| Period | Budget | Förbrukat | Återstående | Status |
|---|---|---|---|---|
| Okt-Nov 2025 (Fas 1-2) | 45 000 kr | ~20 000 kr | ~25 000 kr | ✅ |
| Total 2025 | 45 000 kr | ~20 000 kr | ~25 000 kr | 🟢 |
Nästa veckas prioriteringar
Måndag-Tisdag (11-12 nov)
✓ Förberedelse styrgruppsmöte 12 november
✓ Styrgruppsbeslut om prioriterade möjligheter
Onsdag-Fredag (13-15 nov)
✓ Framtagning av Business Cases i samarbete med arbetsgruppen
✓ Förberedelse arbetsgruppsmöte v47
Förväntade leverabler
✓ Godkännande av styrgruppen för Fas 2
✓ Upparbetade business cases
Projektledarens kommentar
Status: Fas 1 arbete genomfört, styrgruppsbeslut utestående
Framgångar:
- Stark användarnöjdhet efter arbetsgruppsmöte - alla identifierar sig med de prioriterade möjligheterna
- Identifierat högre potential än förväntat (4 200+ timmar vs 3 000+ timmar mål)
- Tre Quick Win-kandidater med exceptionellt hög ROI (3,8-7,1x)
- Brett stöd från organisationen för fortsatt arbete
- Material väl förberett inför styrgruppsbeslut
Utmaningar:
- Viktigt att prioritera rätt: börja med Quick Wins för att bygga förtroende
- Behöver säkerställa att datakvalitet i Revit hanteras före automation (därför tvåfasad approach)
Fokus framåt:
- Säkra styrgruppsgodkännande 12 november för att starta omedelbart
- Påbörja Fas 2
- Bygga momentum inför 2026 fortsatt snabbt arbete
Rapporterad av: Lars Diethelm, Projektledare, Ahrens Optimate
Granskad av: Helena Hammar, VD
Distribution: Styrgrupp (Helena, Mats, Mårten), Arbetsgrupp (Adrian, Stina, August, Nada)
Detta är en levande rapport som uppdateras veckovis. För dagsaktuell information, kontakta projektledaren.
Nästa statusmöte: 12 november 2025, 09:00 - Fas 1 Styrgruppsmöte