Av Lars Diethelm • 11 okt 2025 • 24 min read

PROJEKTPLAN BC01 - AI-DRIVEN CAD-AUTOMATION

PROJEKTPLAN BC01 - AI-DRIVEN CAD-AUTOMATION.pdf

Dokumentinformation

Attribut	Värde
Version	1.0
Projektkod	CADAI-26-BC01
Skapad	2025-10-09
Senast uppdaterad	2025-10-09
Nästa revision	Vid beslutspunkt BP3
Godkänd av	Styrgruppen [Datum saknas]

1. PROJEKTÖVERSIKT

1.1 Projektinformation

Parameter	Värde
Projektnamn	AI-driven CAD-automation
Projektkod	CADAI-26-BC01
Projektägare (PÄ)	Nina Sandahl
Projektledare (PL)	Benjamin
Projektteam	Görel Andersson (Teknisk lead), Hanna, Arkitekt (TBD)
Styrgrupp	Nina Sandahl, Benjamin, Görel Andersson, Lars Diethelm
Startdatum	2026-01-06 (Vecka 2)
Slutdatum	2026-07-03 (Vecka 27)
Total tidsram	6 månader (26 veckor)
Budget	935,000 kr (År 1) + 220,000 kr (Årlig drift från år 2)

1.2 Målbild från Business Case

Problem: Organisationen spenderar 10-20 timmar per vecka på repetitiva CAD-formaliteter (ritningsramar, märkning, kollare) medan kreativ designtid är underprioriterad. Detta skapar frustration och existentiell oro bland medarbetarna om deras yrkesroll.

Lösning: AI-driven ArchiCAD-automation ENDAST för formaliteter med integrerad felkontroll. Bevarar all kreativ design och problemlösning som manuellt arbete. Benjamin agerar som intern champion och Görel definierar tekniska avgränsningar.

Förväntad nytta:

ROI: 8 månader
NPV 3 år: 1,847,000 kr
Årlig besparing: 1,362,300 kr
Årlig kostnad nuläge: 2,184,750 kr
Frigörs för kreativt arbete: ~1.5 heltidstjänster

1.3 Projektomfattning

Inkluderat:

AI-automation av ritningsramar och ritningshuvuden
Automatiserad måttsättning och kollare
Dörr- och fönstermärkning
Standardiserade vyer och räcken
Linjestyrkor och materialinställningar
AI-driven felkontroll ("stavningskontroll för CAD")
Omfattande change management för att hantera existentiell oro
Pilotfas med gradvis expansion
Utbildning och kompetensöverföring
Integration med befintlig ArchiCAD-miljö

Exkluderat:

Planlösningar och kreativ design
Skissande och konceptutveckling
Uppgifter som "behöver känsla" (enligt Görel)
"Rita för att lära känna projektet"
All kreativ problemlösning
Automatisering av processer där medarbetare är obekväma

2. FASINDELNING ENLIGT OPTIMA-METODIKEN

Översikt: Fas 1-6

Fas	Status	Period	Varaktighet
Fas 1: Förstudie	✅ Genomförd	2025 Q3-Q4	-
Fas 2: Målbild & Krav	✅ Genomförd	2025 Q4	-
Fas 3: Förberedelse & Kunskap	🔄 Planerad	V2-V5 (Jan 2026)	4 veckor
Fas 4: FASM-sprintar	⏳ Kommande	V6-V17 (Feb-Apr 2026)	12 veckor
Fas 5: Införande	⏳ Kommande	V18-V25 (Maj-Jun 2026)	8 veckor
Fas 6: Uppföljning	⏳ Kommande	V26-V27 (Jun-Jul 2026)	2 veckor

FASM = Förenkla, Automatisera, Standardisera, Mäta

Fas 3: Förberedelse & Kunskap (4 veckor)

Period: Vecka 2-5 (6 januari - 2 februari 2026)

Huvudaktiviteter:

Oro-hantering och förtroende (Vecka 2-3)
- Individuella samtal med Anna och andra oroliga medarbetare
- Workshop: "AI som hjälpmedel, inte ersättare"
- Garanti om inga uppsägningar kommuniceras formellt
- Workshop: "Vad gör vi med frigjord tid?" - konkreta utvecklingsplaner
Teknisk avgränsning och kravställning (Vecka 3-4)
- Görel definierar exakt VAD som kan och INTE kan automatiseras
- Emma och Anna godkänner avgränsningar för kreativt arbete
- Dokumentera "behöver känsla"-uppgifter som alltid är manuella
- Kravspecifikation för AI-plugin och felkontroll
Leverantörsval och kontraktering (Vecka 4-5)
- Upphandling AI-plugin för ArchiCAD
- Kontraktera change management-konsult
- Anlita externa AI-experter för utveckling
- Säkerställa betalningsansvar och försäkringsfrågor (Nina)
Pilot-förberedelse (Vecka 5)
- Benjamin + 1 frivillig arkitekt identifieras och frigörs
- Testmiljö för ArchiCAD etableras
- Baseline-mätning av nuläget (tid per aktivitet)
- Projektkontor och kommunikationskanaler sätts upp

Leveranser:

Kravspecifikation godkänd av Görel och styrgruppen
Kontrakt med leverantörer tecknade
Change management-plan dokumenterad
Individuella utvecklingsplaner för alla 8 medarbetare
Testmiljö klar för pilot
Beslutspunkt BP3: Go/No-go för FASM-sprintar

Beslutspunkt BP3 - Kriterier:

✅ Alla medarbetare har fått individuella samtal
✅ Oro-nivå acceptabel (mäts via enkät)
✅ Teknisk avgränsning godkänd av Görel, Emma, Anna
✅ Kontrakt tecknade inom budget
✅ Pilot-team identifierat och redo
✅ Benjamin frigörs 30% från IT-support

Fas 4: FASM-sprintar (12 veckor)

Period: Vecka 6-17 (3 februari - 27 april 2026)

Sprint 1: Pilot Formaliteter (Vecka 6-9)

Aktiviteter:

Implementation av AI-plugin för ritningsramar och märkning
Benjamin + frivillig arkitekt testar ENDAST dessa funktioner
Kontinuerlig feedback-loop varje vecka
Görel övervakar teknisk kvalitet
Change management-konsult faciliterar veckovisa reflektioner

Leveranser:

Fungerande automation av ritningsramar
Fungerande automation av dörr/fönstermärkning
Pilot-rapport med tidsbesparingar och kvalitetsbedömning
Lessons learned från pilot
Beslut om fortsättning till Sprint 2

Sprint 2: Expansion Måttsättning (Vecka 10-13)

Aktiviteter:

Lägg till måttsättning och kollare i automationen
Implementera Görel's felkontroll-vision ("AI ifrågasätter")
Expandera till 50% av teamet (4 personer)
Kontinuerlig optimering baserat på feedback
Dokumentation av best practices

Leveranser:

Automation av måttsättning och kollare
AI-driven felkontroll implementerad och testad
4 medarbetare tränade och aktiva
Mid-project review med styrgruppen
Uppdaterad riskbedömning

Sprint 3: Full FASM-implementation (Vecka 14-17)

Aktiviteter:

Alla formaliteter automatiserade (EJ kreativt arbete)
Hela teamet (8 personer) involverat
Tekniska beskrivningar, vyer, räcken, linjestyrkor
Export/konvertering-automation
Optimering och finjustering baserat på faktisk användning

Leveranser:

Komplett automation av alla definierade formaliteter
Alla 8 medarbetare tränade och certifierade
Teknisk dokumentation komplett
Användarguider och snabbstartsguider
Beslutspunkt BP4: Go/No-go för Införande

Beslutspunkt BP4 - Kriterier:

✅ Alla formaliteter fungerar enligt specifikation
✅ Felkontroll fungerar och accepteras av användarna
✅ Minst 50% tidsbesparing mätt i pilot
✅ Ingen rapporterad kreativitetsförlust
✅ Oro-nivå stabil eller minskad
✅ Inga kritiska tekniska problem

Fas 5: Införande (8 veckor)

Period: Vecka 18-25 (28 april - 21 juni 2026)

Huvudaktiviteter:

Produktionssättning och stabilisering (Vecka 18-20)
- Övergång från test till produktion
- Alla projekt använder nya systemet
- Intensiv support från Benjamin och Görel
- Daglig problemlösning och finjustering
- Change management-konsult tillgänglig
Optimering och anpassning (Vecka 21-23)
- Baserat på första 3 veckors feedback
- Prestandaoptimering
- Användarspecifika anpassningar
- Dokumentation av avvikelser och lösningar
- Kontinuerlig mätning av tidsbesparingar
Kompetensstärkning (Vecka 23-25)
- Fördjupad utbildning för power users
- Workshop: "Vad gör vi med frigörd tid?" - uppföljning
- Individuella coachningsessioner
- Dokumentera nya arbetssätt och rutiner
- Förberedelse för överföring till förvaltning
Förvaltningsförberedelse (Vecka 25)
- Support-rutiner etableras
- Eskaleringsprocesser definieras
- Underhållsplan skapas
- SLA för system och support
- Överföring från projektteam till förvaltning

Leveranser:

Alla 8 medarbetare använder systemet i produktion
Support- och förvaltningsorganisation etablerad
Optimerade arbetsflöden dokumenterade
Mätbar tidsbesparing enligt eller över målsättning
Användaracceptans dokumenterad
Beslutspunkt BP5: Go/No-go för Uppföljning

Beslutspunkt BP5 - Kriterier:

✅ Systemtillgänglighet >99%
✅ Användarnöjdhet >70% (mäts via enkät)
✅ Tidsbesparing minst 50% av prognostiserad nivå
✅ Inga kritiska kvalitetsproblem
✅ Förvaltningsorganisation redo att ta över
✅ Inga medarbetare vill sluta på grund av systemet

Fas 6: Uppföljning (2 veckor)

Period: Vecka 26-27 (22 juni - 3 juli 2026)

Huvudaktiviteter:

Effektmätning och ROI-verifiering (Vecka 26)
- Samla in faktiska tidsbesparingar per aktivitet
- Jämför med baseline från Fas 3
- Beräkna faktisk ROI och NPV
- Kvalitativa intervjuer med alla 8 medarbetare
- Dokumentera mjuka värden (kreativitet, välbefinnande)
Projektavslut och dokumentation (Vecka 27)
- Lessons Learned workshop med hela teamet
- Slutrapport till styrgruppen
- Projektdokumentation arkiveras
- Resursfrigörande (Benjamin tillbaka 100% normal roll)
- Firande av framgång
Framtidsplanering (Vecka 27)
- Identifiera ytterligare automationsmöjligheter
- Planera kontinuerlig förbättring
- Etablera innovationsforum för AI-förslag
- Uppföljning av individuella utvecklingsplaner

Leveranser:

Slutrapport med verifierad ROI och NPV
Lessons Learned-dokumentation
Rekommendationer för framtida automation
Arkiverad projektdokumentation
Slutgiltig resurs- och budgetrapport
Beslutspunkt BP6: Formellt projektavslut

Beslutspunkt BP6 - Kriterier:

✅ ROI verifierad (målsättning: ≤8 månader)
✅ Alla leveranser slutförda och godkända
✅ Förvaltning fungerar utan projektteamet
✅ Inga öppna kritiska ärenden
✅ Styrgruppen godkänner projektavslut
✅ Medarbetarna är nöjda med resultatet

3. WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

CADAI-26-BC01: AI-driven CAD-automation
│
├── 1. PROJEKTLEDNING [Benjamin - PL]
│   ├── 1.1 Projektplanering och uppstart
│   ├── 1.2 Styrgruppsmöten (månadsvis)
│   ├── 1.3 Veckovis statusrapportering
│   ├── 1.4 Riskhantering och eskalering
│   ├── 1.5 Budgetuppföljning
│   └── 1.6 Projektavslut och dokumentation
│
├── 2. FAS 3: FÖRBEREDELSE & KUNSKAP [F3]
│   ├── 2.1 Oro-hantering och förtroende
│   │   ├── 2.1.1 Individuella samtal (Anna mfl)
│   │   ├── 2.1.2 Workshop: AI som hjälpmedel
│   │   ├── 2.1.3 Uppsägningsgaranti kommunicerad
│   │   └── 2.1.4 Workshop: Vad gör vi med frigörd tid?
│   ├── 2.2 Teknisk avgränsning och krav
│   │   ├── 2.2.1 Görel definierar automationsområden
│   │   ├── 2.2.2 Emma/Anna godkänner avgränsningar
│   │   ├── 2.2.3 Kravspecifikation AI-plugin
│   │   └── 2.2.4 Felkontroll-krav specificerade
│   ├── 2.3 Leverantörsval och kontraktering
│   │   ├── 2.3.1 Upphandling AI-plugin ArchiCAD
│   │   ├── 2.3.2 Change management-konsult
│   │   ├── 2.3.3 Externa AI-experter
│   │   └── 2.3.4 Försäkring och betalningsansvar
│   └── 2.4 Pilot-förberedelse
│       ├── 2.4.1 Pilot-team identifiering
│       ├── 2.4.2 Testmiljö ArchiCAD
│       ├── 2.4.3 Baseline-mätning
│       └── 2.4.4 Projektkontor och kommunikation
│
├── 3. FAS 4: FASM-SPRINTAR [F4]
│   ├── 3.1 Sprint 1: Pilot Formaliteter (V6-9)
│   │   ├── 3.1.1 AI-plugin implementation
│   │   ├── 3.1.2 Ritningsramar automation
│   │   ├── 3.1.3 Dörr/fönstermärkning automation
│   │   ├── 3.1.4 Pilot-test med Benjamin + 1
│   │   └── 3.1.5 Pilot-rapport och lessons learned
│   ├── 3.2 Sprint 2: Expansion Måttsättning (V10-13)
│   │   ├── 3.2.1 Måttsättning och kollare
│   │   ├── 3.2.2 Görel's felkontroll implementation
│   │   ├── 3.2.3 Expansion till 4 personer (50%)
│   │   ├── 3.2.4 Best practices dokumentation
│   │   └── 3.2.5 Mid-project review
│   └── 3.3 Sprint 3: Full FASM (V14-17)
│       ├── 3.3.1 Tekniska beskrivningar automation
│       ├── 3.3.2 Vyer och räcken automation
│       ├── 3.3.3 Linjestyrkor och material
│       ├── 3.3.4 Export/konvertering automation
│       ├── 3.3.5 Hela teamet (8 pers) tränade
│       └── 3.3.6 Teknisk dokumentation komplett
│
├── 4. FAS 5: INFÖRANDE [F5]
│   ├── 4.1 Produktionssättning (V18-20)
│   │   ├── 4.1.1 Övergång test till produktion
│   │   ├── 4.1.2 Intensiv support och felsökning
│   │   └── 4.1.3 Daglig problemlösning
│   ├── 4.2 Optimering (V21-23)
│   │   ├── 4.2.1 Feedback-driven förbättring
│   │   ├── 4.2.2 Prestandaoptimering
│   │   └── 4.2.3 Användaranpassningar
│   ├── 4.3 Kompetensstärkning (V23-25)
│   │   ├── 4.3.1 Power user-utbildning
│   │   ├── 4.3.2 Individuell coaching
│   │   └── 4.3.3 Nya arbetssätt dokumenterade
│   └── 4.4 Förvaltningsförberedelse (V25)
│       ├── 4.4.1 Support-rutiner etablerade
│       ├── 4.4.2 Eskaleringsprocesser
│       └── 4.4.3 Överföring till förvaltning
│
└── 5. FAS 6: UPPFÖLJNING [F6]
    ├── 5.1 Effektmätning (V26)
    │   ├── 5.1.1 Tidsbesparing verifierad
    │   ├── 5.1.2 ROI och NPV beräknad
    │   └── 5.1.3 Kvalitativa intervjuer
    ├── 5.2 Projektavslut (V27)
    │   ├── 5.2.1 Lessons Learned workshop
    │   ├── 5.2.2 Slutrapport till styrgruppen
    │   └── 5.2.3 Dokumentation arkiverad
    └── 5.3 Framtidsplanering (V27)
        ├── 5.3.1 Identifiera nya automationsmöjligheter
        └── 5.3.2 Etablera innovationsforum

4. TIDPLAN - GANTT-SCHEMA

Aktivitet/Fas                    V2  V3  V4  V5  V6  V7  V8  V9  V10 V11 V12 V13 V14 V15 V16 V17 V18 V19 V20 V21 V22 V23 V24 V25 V26 V27
                                Jan     Feb         Mar         Apr         Maj         Jun         Jul

Projektledning                  [████████████████████████████████████████████████████████████████████████████████████████████████████]
                                
FAS 3: Förberedelse             [████████]
  Oro-hantering                 [████]
  Teknisk avgränsning               [████]
  Leverantörsval                        [████]
  Pilot-förberedelse                        [██]
  BP3 Beslut                                  ◆

FAS 4: FASM-sprintar                        [████████████████████████████████████████████]
  Sprint 1: Pilot                           [████████]
  Sprint 2: Expansion                                   [████████]
  Sprint 3: Full FASM                                               [████████]
  BP4 Beslut                                                                  ◆

FAS 5: Införande                                                                [████████████████████████████████]
  Produktionssättning                                                         [██████]
  Optimering                                                                          [██████]
  Kompetensstärkning                                                                      [██████]
  Förvaltning prep.                                                                             [██]
  BP5 Beslut                                                                                      ◆

FAS 6: Uppföljning                                                                                  [████]
  Effektmätning                                                                                   [██]
  Projektavslut                                                                                     [██]
  BP6 Beslut                                                                                          ◆

Styrgruppsmöten                 ◆                   ◆                   ◆                   ◆               ◆

Milstolpar:

V5: BP3 - Go/No-go för FASM-sprintar
V9: Sprint 1 pilot slutförd
V13: Sprint 2 expansion slutförd, 50% av teamet aktivt
V17: BP4 - Go/No-go för Införande, alla 8 personer tränade
V20: Produktionssättning slutförd
V25: BP5 - Go/No-go för Uppföljning, förvaltning övertar
V27: BP6 - Projektavslut, ROI verifierad

5. RESURSPLAN

5.1 Resursmatris per Fas

BERÄKNINGSGRUNDER:

Resurskategorier och timpriser:
- Projektledning (P): Benjamin 30% × 6 mån = 135,000 kr (hanteras separat)
- Automationsutveckling (A): 1,500 kr/tim
- Implementeringssäkring (I): 1,500 kr/tim
- Interna resurser: 750 kr/tim

Beräkning av timmar: Timmar = Kostnad / Timpris

Resurs	Kostnad/tim	Fas 3	Fas 4	Fas 5	Fas 6	Total
Projektledning (Benjamin)	-	-	-	-	-	135,000 kr
Automationsutveckling (A)	1,500 kr	17h	217h	33h	-	267h (400,500 kr)
Implementeringssäkring (I)	1,500 kr	50h	17h	83h	17h	167h (250,500 kr)
Interna resurser	750 kr	40h	40h	53h	13h	146h (110,000 kr)

Förklaring per resurskategori:

Automationsutveckling (A) - 400,500 kr:

Fas 3: 25,000 kr = 17h (initial setup och pilot-förberedelse)
Fas 4: 325,500 kr = 217h (huvudutveckling i alla sprintar)
Fas 5: 50,000 kr = 33h (optimering och finjustering)
Fas 6: 0 kr = 0h (ingen utveckling)

Implementeringssäkring (I) - 250,500 kr:

Fas 3: 75,000 kr = 50h (change management, oro-hantering)
Fas 4: 25,000 kr = 17h (kontinuerlig change management)
Fas 5: 125,000 kr = 83h (utbildning, coaching, införande)
Fas 6: 25,500 kr = 17h (uppföljning och lessons learned)

Interna resurser - 110,000 kr:

Fas 3: 30,000 kr = 40h (Görel 20%, team-medverkan)
Fas 4: 30,000 kr = 40h (pilot och testning)
Fas 5: 40,000 kr = 53h (intensiv användning och feedback)
Fas 6: 10,000 kr = 13h (effektmätning och intervjuer)

Projektledning (Benjamin) - 135,000 kr:

Fördelat över alla faser (30% × 6 månader)
Separat post som ej ingår i resursmatrisen

5.2 Resursallokering per Roll

Roll	Person	Fas 3	Fas 4	Fas 5	Fas 6	Totalbelastning
Projektledare	Benjamin	30%	30%	30%	30%	135,000 kr
Teknisk lead	Görel	20%	20%	15%	10%	~40,000 kr
Change mgmt konsult	Extern	50h	17h	83h	17h	250,500 kr
AI-utvecklare	Extern	17h	217h	33h	-	400,500 kr
Pilot-arkitekt	TBD	-	50%	20%	5%	~22,500 kr
Team-medlem	Hanna	-	20%	30%	10%	~18,000 kr
Övriga arkitekter	6 personer	-	10%	30%	10%	~40,000 kr

6. BUDGET OCH KOSTNADSPLAN

6.1 Kostnadsfördelning från Business Case

Mappning av BC-kostnader till kategorier:

Automationsutveckling (A) - 400,500 kr:

Utveckling/anpassning inkl. felkontroll: 400,000 kr
Optimering under införande: 500 kr (avrundning)

Implementeringssäkring (I) - 250,500 kr:

Change management: 150,000 kr
Implementation och utbildning: 100,000 kr
Uppföljning: 500 kr (avrundning)

Interna resurser - 110,000 kr:

Görel teknisk lead: ~40,000 kr
Team-medverkan och testning: ~70,000 kr

Licenser - 150,000 kr:

AI-plugin ArchiCAD (8 användare): 150,000 kr

Projektledning - 135,000 kr:

Benjamin 30% × 6 månader: 135,000 kr

6.2 Budgettabell per Fas

Kostnadskategori	Fas 3	Fas 4	Fas 5	Fas 6	Total
Licenser	37,500	37,500	37,500	37,500	150,000
Automationsutveckling (A)	25,000	325,000	50,000	-	400,000
Implementeringssäkring (I)	75,000	25,000	125,000	25,000	250,000
Interna resurser	30,000	30,000	40,000	10,000	110,000
Projektledning (Benjamin)	33,750	67,500	27,000	6,750	135,000
Summa per fas	171,250	455,000	239,500	69,250	935,000

Förklaring: Interna resurser (Görel, team) ingår i ordinarie bemanning och redovisas därför inte som projektkostnad, enligt BC:s struktur.

6.3 Kassaflödesplan

Period	Utbetalning	Kommentar
Fas 3 (Jan 2026)	171,250 kr	Oro-hantering, leverantörsval, pilot-prep
Fas 4 (Feb-Apr 2026)	455,000 kr	Huvudutveckling i FASM-sprintar
Fas 5 (Maj-Jun 2026)	239,500 kr	Införande och utbildning
Fas 6 (Jun-Jul 2026)	69,250 kr	Uppföljning och projektavslut
TOTAL ÅR 1	935,000 kr	Enligt Business Case

6.4 Årlig Driftkostnad (från År 2)

Kostnadskategori	Årlig kostnad
Licenser och underhåll	150,000 kr
Support och vidareutveckling	40,000 kr
Kontinuerlig change management	30,000 kr
TOTAL DRIFT	220,000 kr/år

6.5 Finansiell Sammanfattning

Nyckeltal	Värde	Kommentar
Investering År 1	935,000 kr	Enligt Business Case
Årlig besparing	1,362,300 kr	Konservativt beräknad
Årlig driftkostnad	220,000 kr	Från År 2
Nettonytta/år	1,142,300 kr	Från År 2
ROI	8 månader	Enligt Business Case
NPV (3 år, 10%)	1,847,000 kr	Enligt Business Case
IRR	125%	Enligt Business Case
Breakeven	Månad 9	Enligt Business Case

7. KOMMUNIKATIONSPLAN

7.1 Intressentmatris

Intressent	Informationsbehov	Kanal	Frekvens	Ansvarig
Styrgrupp (Nina, Benjamin, Görel, Lars)	Beslut, status, risker, budget	Styrgruppsmöte	Månadsvis	Benjamin (PL)
Projektteam (Hanna, Arkitekt TBD)	Detaljerad info, uppgifter, problem	Teams + Veckomöte	Veckovis	Benjamin (PL)
Alla 8 arkitekter	Framsteg, utbildning, stöd	Email + Teams	Veckovis	Benjamin (PL)
Görel (Teknisk lead)	Tekniska beslut, kvalitet, avgränsningar	Direktkommunikation	Dagligen	Benjamin (PL)
Anna (orolig medarbetare)	Trygghet, utvecklingsmöjligheter	1-on-1 möten	Varannan vecka	Nina (PÄ)
Emma (orolig för kreativitet)	Avgränsningar, kreativt arbete bevarat	1-on-1 möten	Varannan vecka	Nina (PÄ)
Ledning	Översikt, ROI, strategisk påverkan	Dashboard + Rapport	Månadsvis	Nina (PÄ)
Change mgmt konsult	Oro-nivå, feedback, interventioner	Workshop + Möte	Veckovis	Benjamin (PL)

7.2 Mötesstruktur

Möte	Syfte	Deltagare	Frekvens	Längd	Dag/Tid
Veckomöte	Team-synk, problem, planering	Projektteam	Fredagar	30 min	Fredag 14:00
Sprint planning	Sprintplanering, uppgifter	Projektteam + Görel	Var 4:e vecka	2h	Måndag 09:00
Sprint demo	Demonstration, feedback	Team + Styrgrupp	Efter varje sprint	1h	Fredag 13:00
Styrgruppsmöte	Beslut, status, risker	Styrgrupp	Månadsvis	1h	Första måndagen
1-on-1 oro-samtal	Individuell trygghet	Anna/Emma + Nina	Varannan vecka	30 min	Efter behov
Change workshop	Oro-hantering, utveckling	Alla 8 + Konsult	Månatligen	2h	Efter sprint demo
Tekniskt forum	Tekniska frågor, avgränsningar	Benjamin + Görel + AI-expert	Veckovis	1h	Onsdag 10:00

7.3 Kommunikationskanaler

Kanal	Syfte	Målgrupp	Ansvarig
Teams - Projektkanal	Daglig kommunikation, frågor	Projektteam + Alla 8	Benjamin
Email - Veckorapport	Statusuppdatering, framsteg	Alla berörda + Ledning	Benjamin
SharePoint - Projektportal	Dokumentation, planer, guider	Alla	Benjamin
Dashboard	Real-time status, KPI:er	Styrgrupp + Ledning	Benjamin
Workshops	Oro-hantering, utbildning	Alla 8 arkitekter	Change konsult

7.4 Eskaleringsprocess

Nivå	Problem	Eskaleras till	Tidsfrist
1	Tekniska problem, mindre risker	Benjamin (PL)	Omedelbart
2	Oro hos medarbetare, större risker	Nina (PÄ)	Inom 24h
3	Budgetöverskridande, kritiska risker	Styrgrupp	Inom 48h
4	Projektavbrott, existentiella hot	Ledning	Omedelbart

8. KVALITETSPLAN

8.1 KPI:er - Kopplade till Business Case

KPI	Mål	Mätmetod	Mätfrekvens	Ansvarig	Kommentar
Tidsbesparing per aktivitet	≥50% av prognos	Tidrapportering jämfört med baseline	Veckovis	Benjamin	Huvudmått för ROI
Ritningsramar (4h/v)	≥70% besparing (2.8h sparas/v)	Faktisk tid mätt	Veckovis	Görel	Enligt BC: 1,128,000 kr/år
Måttsättning (2h/v)	≥50% besparing (1h sparas/v)	Faktisk tid mätt	Veckovis	Hanna	Enligt BC: 282,000 kr/år
Dörr/fönstermärkning	≥70% besparing (0.35h/projekt)	Projektstatistik	Per projekt	Arkitekt	Enligt BC: 56,250 kr/år
Systemtillgänglighet	>99%	Automatisk monitoring	Dagligen	IT/Görel	Kritiskt för acceptans
Användaradoption	>80% aktivt använder	Inloggningsstatistik	Veckovis	Benjamin	Mått på acceptans
Användarnöjdhet	>70% nöjda	Enkät (NPS)	Månadsvis	Change konsult	Kritiskt för fortsättning
Oro-nivå	Minskar eller stabil	Enkät (1-10 skala)	Varannan vecka	Change konsult	Särskilt Anna & Emma
Felfrekvens	<5% av automationer kräver korrigering	Felrapportering	Veckovis	Görel	Kvalitetsmått
Kreativitetstid	+20% tid för kreativt arbete	Självskattning	Månadsvis	Change konsult	Mjukt värde
ROI-verifiering	≤8 månader	Faktisk kassaflödesanalys	Vid projektavslut	Nina	Huvudmål från BC

8.2 Kvalitetssäkring per Fas

Fas	Kvalitetskriterier	Verifieringsmetod	Ansvarig
Fas 3	Oro-nivå acceptabel (<7/10), Tekniska krav godkända av Görel	Enkät, Kravgranskning	Change konsult, Görel
Fas 4	Funktionalitet enligt spec, Tidsbesparing ≥50% i pilot	Testprotokoll, Tidmätning	Görel, Benjamin
Fas 5	Användarnöjdhet >70%, Systemstabilitet >99%	Enkät, Monitoring	Change konsult, IT
Fas 6	ROI ≤8 månader, Alla leveranser godkända	Kassaflödesanalys, Checklista	Nina, Benjamin

8.3 Kvalitetsgranskning - Beslutspunkter

Varje beslutspunkt (BP3, BP4, BP5, BP6) inkluderar en formell kvalitetsgranskning:

BP3 - Inför FASM-sprintar:

☐ Oro-nivå <7/10 för alla medarbetare
☐ Tekniska krav godkända av Görel och styrgrupp
☐ Kontrakt inom budget
☐ Pilot-team redo

BP4 - Inför Införande:

☐ Tidsbesparing ≥50% i pilot
☐ Felfrekvens <5%
☐ Användarnöjdhet >70%
☐ Inga rapporterade kreativitetsförluster

BP5 - Inför Uppföljning:

☐ Systemtillgänglighet >99% senaste 4 veckorna
☐ Användarnöjdhet >70%
☐ Förvaltning redo att ta över
☐ Inga kritiska öppna ärenden

BP6 - Projektavslut:

☐ ROI ≤8 månader verifierad
☐ Alla leveranser godkända
☐ Lessons learned dokumenterade
☐ Styrgrupp godkänner avslut

9. RISKHANTERINGSPLAN

9.1 Riskmatris

Riskvärdering: Sannolikhet (S) × Påverkan (P) = Riskvärde

H (Hög): 3
M (Medium): 2
L (Låg): 1

ID	Risk	S	P	Värde	Strategi	Ägare	Status
R01	Existentiell yrkesoro (Anna: "oro över ens yrke")	H	H	9	Mitigera	Nina	🔴 Kritisk
R02	Kreativitetsförlust (Emma: "Det roliga försvinner")	H	H	9	Mitigera	Nina	🔴 Kritisk
R03	"Känslöförlust" (Görel: "Kan nog aldrig" för vissa uppgifter)	M	M	4	Mitigera	Görel	🟡 Aktiv
R04	Benjamin's fråga: "Vad gör vi med frigjord tid?"	M	H	6	Mitigera	Benjamin	🟡 Aktiv
R05	AI-fel och betalningsansvar (Nina: "AI gör fel som inte upptäcks")	M	H	6	Mitigera	Nina	🟡 Aktiv
R06	Teknisk integrationskomplexitet med ArchiCAD	M	M	4	Mitigera	Görel	🟡 Aktiv
R07	Datakvalitet i befintliga projekt-filer	M	M	4	Acceptera	Benjamin	🟢 Övervakas
R08	Motstånd från icke-frivilliga i expansion till 50% och 100%	H	M	6	Mitigera	Change konsult	🟡 Aktiv
R09	Teknisk prestanda (långsamma automationer)	L	M	2	Acceptera	Görel	🟢 Övervakas
R10	Skalbarhet vid 150 projekt/år	L	M	2	Överföra	IT	🟢 Övervakas
R11	Leverantörsberoende för AI-plugin	M	M	4	Överföra	Nina	🟡 Aktiv
R12	Change management-konsult tillgänglighet	L	H	3	Mitigera	Benjamin	🟢 Övervakas

9.2 Detaljerad Riskhantering - Kritiska Risker

R01: Existentiell yrkesoro (Riskvärde: 9)

Beskrivning: Anna uttrycker "oro över ens yrke, om det finns kvar". Detta kan leda till motstånd, sabotage eller uppsägningar.

Mitigeringsåtgärder:

Garanti om inga uppsägningar - kommuniceras formellt i vecka 2
Individuella utvecklingsplaner för alla 8 arkitekter (vecka 3-4)
Workshop: "AI som hjälpmedel, inte ersättare" (vecka 2)
1-on-1 samtal med Anna varannan vecka under hela projektet (Nina ansvarar)
Tydlig kommunikation: Automation frigör tid för utveckling, färglära, träning - "sådant som är kul" (Anna's egna ord)

Uppföljning: Enkät oro-nivå varannan vecka. Om oro >8/10 för någon, eskalera omedelbart till Nina.

Contingency: Om oro inte minskar trots åtgärder, pausa projektet i 2 veckor för fördjupad dialog.

R02: Kreativitetsförlust (Riskvärde: 9)

Beskrivning: Emma: "Det roliga försvinner om man inte får komma på lösningar själv". 5 av 8 medarbetare oroliga för att AI tar bort kreativitet.

Mitigeringsåtgärder:

TYDLIG avgränsning: ENDAST formaliteter automatiseras - ALDRIG planlösningar, skissande eller kreativ problemlösning
Emma och Anna godkänner avgränsningar formellt (vecka 3)
Görel bestämmer VAD som automatiseras - respektera "behöver känsla" (vecka 3-4)
Bevara "slumpmässiga upptäckter" genom manuellt arbete där det önskas
Mät kreativitetstid: Självskattning månadsvis - mål +20% tid för kreativt arbete
Workshop: "Vad gör vi med frigörd tid?" - konkreta planer för utveckling (vecka 4)

Uppföljning: Månadsvis enkät om kreativitetstid och kvalitet. Om någon rapporterar minskad kreativitet, justera automation omedelbart.

Contingency: Om kreativitetsförlust rapporteras, dra tillbaka automation för den specifika uppgiften och gör den opt-in istället för mandatory.

R04: "Vad gör vi med frigjord tid?" (Riskvärde: 6)

Beskrivning: Benjamin's kritiska fråga. Om svaret är oklart eller innebär mer "tråkigt arbete", kommer motstånd att vara massivt.

Mitigeringsåtgärder:

Tydlig plan för frigjord tid (vecka 4):
- Anna: Utveckling, färglära, träning - "sådant som är kul"
- Mikael: Mer tid att tänka igenom, testa alternativ
- Emma: Mer lugn, fler alternativ, "den där lilla extra grejen" för kunden
- Nina: Från 10 min/vecka till timmar för strategiarbete
- Görel: Kvalitetshöjande felkontroll
Individuella utvecklingsplaner med konkreta utbildningar, kurser eller projekt
Inget "fylla på med mer av samma" - garantera kvalitativ tid, inte kvantitativt mer arbete
Månadsvis uppföljning - används tiden som planerat?

Uppföljning: Efter 3 månader, utvärdera om frigjord tid verkligen går till önskade aktiviteter.

Contingency: Om frigjord tid fylls med "tråkigt arbete", eskalera till ledning för omfördelning av resurser eller anställning.

R05: AI-fel och betalningsansvar (Riskvärde: 6)

Beskrivning: Nina: "AI gör fel som inte upptäcks", risk för ekonomiskt ansvar gentemot kund.

Mitigeringsåtgärder:

Görel's felkontroll-vision: AI som "stavningskontroll för CAD" - ifrågasätter avvikelser
Dubbelkontroll-rutin: Kritiska deliverables granskas manuellt
Kvalitetsgranskning före export till kund
Försäkring: Säkerställ att professionell ansvarsförsäkring täcker AI-assisterad design (vecka 4)
Logga alla AI-beslut för spårbarhet
Tydliga limitationer: AI gör inga kritiska säkerhetsbeslut

Uppföljning: Felfrekvens mäts veckovis. Mål: <5% av automationer kräver manuell korrigering.

Contingency: Vid allvarligt fel som når kund, omedelbar paus av automation för den uppgiften tills orsak åtgärdats.

9.3 Övriga Risker - Hanteringsåtgärder

R03: "Känslöförlust" (Riskvärde: 4)

Åtgärd: Görel bestämmer VAD som automatiseras. Allt som "behöver känsla" förblir manuellt. Respektera professionell bedömning.

R06: Teknisk integrationskomplexitet (Riskvärde: 4)

Åtgärd: Anlita AI-experter med ArchiCAD-erfarenhet. Pilot i testmiljö före produktion. Buffert i Fas 4 budget.

R07: Datakvalitet i befintliga filer (Riskvärde: 4)

Åtgärd: Acceptera att vissa gamla projekt kan kräva manuell städning. Prioritera nya projekt för automation.

R08: Motstånd från icke-frivilliga (Riskvärde: 6)

Åtgärd: Gradvis expansion (pilot → 50% → 100%). Endast frivilliga i pilot. Change management-konsult faciliterar expansion.

R09: Teknisk prestanda (Riskvärde: 2)

Åtgärd: Optimering i Fas 5. Acceptera vissa långsammare processer om kvalitet bibehålls.

R10: Skalbarhet (Riskvärde: 2)

Åtgärd: Överför till IT-avdelningen att säkerställa infrastruktur för 150 projekt/år.

R11: Leverantörsberoende (Riskvärde: 4)

Åtgärd: Kontrakt med SLA. Överväg open source-alternativ som backup. Intern kompetensuppbyggnad (Görel).

R12: Change management-konsult tillgänglighet (Riskvärde: 3)

Åtgärd: Kontrakt med garanterad tillgänglighet 200 timmar. Backup-konsult identifierad i vecka 4.

9.4 Riskuppföljning

Aktivitet	Frekvens	Ansvarig	Metod
Riskgranskning	Veckovis	Benjamin	Veckomöte med projektteam
Oro-nivå enkät	Varannan vecka	Change konsult	Digital enkät (anonym möjlighet)
Kritiska risker (R01, R02)	Kontinuerlig	Nina	1-on-1 samtal + eskalering vid behov
Riskrapport till styrgrupp	Månadsvis	Benjamin	Styrgruppsmöte + skriftlig rapport
Uppdatering av riskmatris	Vid varje beslutspunkt	Benjamin + Nina	Gemensam genomgång

10. PROJEKTAVSLUT

10.1 Avslutande Aktiviteter

Vecka 26: Effektmätning och ROI-verifiering

Aktiviteter:

Samla in faktiska tidsbesparingar per aktivitet:
- Ritningsramar: Faktisk tid vs baseline (mål: ≥70% besparing)
- Måttsättning: Faktisk tid vs baseline (mål: ≥50% besparing)
- Dörr/fönstermärkning: Faktisk tid vs baseline (mål: ≥70% besparing)
- Övriga aktiviteter enligt KPI-tabell
Jämför med baseline från Fas 3
Beräkna faktisk ROI och NPV:
- Faktisk investering: 935,000 kr
- Faktisk besparing (mål): 1,362,300 kr/år
- ROI-mål: ≤8 månader
Kvalitativa intervjuer med alla 8 medarbetare:
- Hur upplever du automation efter 6 månader?
- Har din kreativitet påverkats?
- Vad gör du med frigjord tid?
- Oro-nivå nu vs före projektet?
Dokumentera mjuka värden:
- Medarbetarnöjdhet
- Kreativitetstid ökat?
- Strategitid för Nina
- Utvecklingsmöjligheter för Anna, Emma mfl

Leveranser:

Excel-analys med faktiska siffror
Kvalitativ rapport från intervjuer
ROI-verifiering

Vecka 27: Projektavslut och Framtidsplanering

Avslutande aktiviteter:

Lessons Learned workshop (hela teamet + styrgrupp):
- Vad fungerade bra?
- Vad hade vi kunnat göra bättre?
- Oväntat positiva resultat?
- Oväntade utmaningar?
- Dokumentera i strukturerad rapport
Slutrapport till styrgruppen:
- Projektsammanfattning
- Faktiska resultat vs mål
- Budget: faktiskt vs planerat
- Tidplan: faktiskt vs planerat
- ROI-verifiering
- Rekommendationer
Projektdokumentation arkiveras:
- All projektdokumentation i SharePoint
- Teknisk dokumentation överlämnas till förvaltning
- Användarguider tillgängliga för alla
Resursfrigörande:
- Benjamin tillbaka till 100% normal roll (från 30% projektledning)
- Change management-konsult avslutas
- AI-experter avslutas
- Görel tillbaka till 100% normal roll (från 20% teknisk lead)
Framtidsplanering:
- Identifiera ytterligare automationsmöjligheter (nästa business case?)
- Planera kontinuerlig förbättring av befintliga automationer
- Etablera innovationsforum för AI-förslag från medarbetare
- Uppföljning av individuella utvecklingsplaner (kvartalsmöten)
Firande av framgång:
- Team-event för att fira projektavslut
- Erkännande av nyckelkontributörer (Benjamin, Görel, Anna, Emma)

Leveranser:

Lessons Learned-rapport
Slutrapport till styrgrupp och ledning
Arkiverad projektdokumentation
Innovationsforum etablerat
Firande genomfört 🎉

10.2 Överföring till Förvaltning

Förvaltningsorganisation (från vecka 26 och framåt):

Roll	Person/Team	Ansvar	Tid
Systemägare	Görel	Tekniskt ansvar, utveckling, säkerhet	5%
First-line support	Benjamin	Användarfrågor, mindre problem	10%
Second-line support	AI-leverantör	Tekniska problem, bugfixar	SLA
Change sponsor	Nina	Fortsatt stöd för change, oro-hantering	5%

Support-rutiner:

First-line: Email support@[företag].se, svarstid 24h
Second-line: Eskalering till leverantör vid tekniska problem
Akuta ärenden: Direkt till Görel eller Benjamin

SLA (Service Level Agreement):

Systemtillgänglighet: >99%
Support svarstid: 24h (vardagar)
Kritiska fel: 4h responstid
Mindre förbättringar: Kvartalsvis release

Underhållsplan:

Månatligen: Översyn av felrapporter, mindre uppdateringar
Kvartalsvis: Större funktionsförbättringar, prestandaoptimering
Årligen: Licensförnyelse, kontrakt med leverantörer

10.3 Beslutspunkt BP6 - Formellt Projektavslut

Kriterier för godkänt projektavslut:

☐ ROI verifierad: ≤8 månader (målsättning från Business Case)
☐ Alla leveranser slutförda och godkända av styrgruppen
☐ Förvaltning fungerar utan stöd från projektteamet
☐ Inga öppna kritiska ärenden
☐ Styrgruppen godkänner formellt projektavslut
☐ Medarbetarna är nöjda med resultatet (>70% i slutenkät)
☐ Ingen existentiell oro kvarstår (oro-nivå <5/10)
☐ Kreativitet bevarad (ingen rapporterad kreativitetsförlust)
☐ Budget överskriden med max 10% (acceptabel marginal)
☐ Slutrapport godkänd av styrgrupp och ledning

Formellt beslut:

Styrgruppsmöte vecka 27
Projektavslut dokumenteras formellt
Projektcode CADAI-26-BC01 stängs
Övergång till förvaltning (BAU - Business As Usual)

11. FRAMGÅNGS FAKTORER

11.1 Kritiska Framgångsfaktorer (från Business Case)

Automation ses som HJÄLPMEDEL, inte ersättare
- Kontinuerlig kommunikation om detta genom hela projektet
- Visa konkreta exempel på hur AI frigör tid för kreativitet
Kreativitet ALLTID manuell
- Tydlig avgränsning som aldrig kompromissas
- Emma och Anna har vetorätt om automation hotar kreativitet
Medarbetarna VÄLJER vad som automatiseras
- Görel har sista ordet på VAD som automatiseras
- Respektera "kan nog aldrig" och "behöver känsla"
- Opt-out möjlighet för individuella medarbetare
Frigörd tid går till utveckling och kvalitet
- Individuella utvecklingsplaner följs upp
- Ingen "fylla på med mer av samma tråkigt arbete"
- Konkreta möjligheter: kurser, strategitid, kreativa projekt
Benjamin som champion
- Hans vision "aldrig göra en sak två gånger" förverkligas
- Han leder genom exempel och entusiasm
- Hans 30% dedikering är kritisk för projektets framgång
Görel's tekniska ledarskap
- Hennes expertis definierar gränser och möjligheter
- Felkontroll-vision genomförs och uppskattas
- Hon säkerställer kvalitet och yrkesmässig integritet
Nina's change leadership
- Hennes ansvar för oro-hantering (särskilt Anna)
- Garanti om inga uppsägningar kommuniceras trovärdigt
- Hon säkerställer betalningsansvar och försäkringsfrågor

11.2 Varningssignaler (Red Flags)

Om något av följande inträffar, pausa projektet omedelbart och eskalera till styrgrupp:

🚩 Oro-nivå >8/10 för någon medarbetare i två veckor i följd
🚩 Rapporterad kreativitetsförlust från mer än en person
🚩 Användarnöjdhet <50% i någon mätning
🚩 Systemtillgänglighet <95% i någon vecka
🚩 Tidsbesparing <30% av prognostiserat i pilot
🚩 Budget överskriden med >20% vid någon beslutspunkt
🚩 Någon medarbetare säger upp sig på grund av automation
🚩 Kund drabbas av allvarligt AI-fel med ekonomiska konsekvenser
🚩 Benjamin eller Görel vill lämna projektet

11.3 Framgångsmätning

Projektet anses vara en FRAMGÅNG om följande uppnås vid projektavslut (vecka 27):

✅ ROI ≤8 månader (enligt Business Case)
✅ Tidsbesparing ≥50% av prognostiserad nivå (minst 680,000 kr/år)
✅ Användarnöjdhet ≥70%
✅ Oro-nivå <5/10 för alla medarbetare
✅ Ingen kreativitetsförlust rapporterad
✅ Alla 8 medarbetare använder systemet aktivt
✅ Systemtillgänglighet >99%
✅ Ingen uppsagt sig på grund av automation
✅ Budget inom ±10% av 935,000 kr
✅ Styrgruppen nöjd med resultat

Projektet anses vara en EXTRAORDINÄR FRAMGÅNG om:

🌟 ROI <6 månader
🌟 Tidsbesparing >70% av prognostiserad nivå
🌟 Användarnöjdhet >85%
🌟 Medarbetare rapporterar ÖKA kreativitet tack vare frigjord tid
🌟 Initiativ till YTTERLIGARE automation kommer från medarbetarna själva
🌟 Andra team inom företaget vill ha liknande automation

12. BILAGOR

Bilaga A: Beslutspunktschecklista

BP3: Go/No-go för FASM-sprintar (Vecka 5)

☐ Alla medarbetare har fått individuella samtal
☐ Oro-nivå acceptabel (<7/10) för alla 8 medarbetare
☐ Teknisk avgränsning godkänd av Görel, Emma, Anna
☐ Kravspecifikation slutgiltig och godkänd av styrgrupp
☐ Kontrakt tecknade inom budget (AI-plugin, change mgmt, AI-experter)
☐ Pilot-team identifierat (Benjamin + 1 frivillig)
☐ Benjamin frigörs 30% från IT-support
☐ Testmiljö ArchiCAD etablerad och testad
☐ Baseline-mätningar genomförda för alla aktiviteter
☐ Projektkontor och kommunikationskanaler aktiva

Beslut: ☐ GO till Fas 4 | ☐ NO-GO (specificera anledning)
Beslutsfattare: Styrgruppen
Datum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Signatur: ___________________________

BP4: Go/No-go för Införande (Vecka 17)

☐ Alla formaliteter fungerar enligt specifikation
☐ Felkontroll fungerar och accepteras av användarna
☐ Minst 50% tidsbesparing mätt i pilot
☐ Ingen rapporterad kreativitetsförlust
☐ Oro-nivå stabil eller minskad jämfört med BP3
☐ Inga kritiska tekniska problem
☐ Alla 8 medarbetare tränade och certifierade
☐ Teknisk dokumentation komplett
☐ Användarguider finaliserade
☐ Budget inom plan (±10%)

Beslut: ☐ GO till Fas 5 | ☐ NO-GO (specificera anledning)
Beslutsfattare: Styrgruppen
Datum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Signatur: ___________________________

BP5: Go/No-go för Uppföljning (Vecka 25)

☐ Systemtillgänglighet >99% senaste 4 veckorna
☐ Användarnöjdhet >70% i senaste mätningen
☐ Tidsbesparing minst 50% av prognostiserad nivå
☐ Inga kritiska kvalitetsproblem
☐ Förvaltningsorganisation redo att ta över
☐ Support-rutiner etablerade och dokumenterade
☐ SLA definierat och accepterat
☐ Inga medarbetare vill sluta på grund av systemet
☐ Alla 8 medarbetare använder systemet i produktion
☐ Budget inom plan (±10%)

Beslut: ☐ GO till Fas 6 | ☐ NO-GO (specificera anledning)
Beslutsfattare: Styrgruppen
Datum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Signatur: ___________________________

BP6: Formellt Projektavslut (Vecka 27)

☐ ROI verifierad (målsättning: ≤8 månader)
☐ Alla leveranser slutförda och godkända
☐ Förvaltning fungerar utan projektteamet
☐ Inga öppna kritiska ärenden
☐ Styrgruppen godkänner projektavslut
☐ Medarbetarna är nöjda (>70% i slutenkät)
☐ Ingen existentiell oro kvarstår (oro-nivå <5/10)
☐ Kreativitet bevarad (ingen rapporterad förlust)
☐ Budget överskriden med max 10%
☐ Slutrapport godkänd av styrgrupp och ledning
☐ Lessons Learned dokumenterade
☐ Projektdokumentation arkiverad

Beslut: ☐ PROJEKT AVSLUTAT | ☐ FÖRLÄNGNING (specificera anledning)
Beslutsfattare: Styrgruppen
Datum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Signatur: ___________________________

Bilaga B: Kontaktlista

Roll	Namn	Email	Telefon	Tillgänglighet
Projektägare	Nina Sandahl	nina.sandahl@[företag].se	[Telefon]	Mån-Fre 08:00-17:00
Projektledare	Benjamin	benjamin@[företag].se	[Telefon]	Mån-Fre 08:00-17:00
Teknisk lead	Görel Andersson	gorel.andersson@[företag].se	[Telefon]	Mån-Fre 08:00-17:00
Styrgrupp	Lars Diethelm	lars.diethelm@[företag].se	[Telefon]	Efter avtal
Projektteam	Hanna	hanna@[företag].se	[Telefon]	Mån-Fre 08:00-17:00
Pilot-arkitekt	TBD	tbd@[företag].se	[Telefon]	Mån-Fre 08:00-17:00
Change mgmt konsult	[Extern leverantör]	[Email]	[Telefon]	Enligt kontrakt
AI-utvecklare	[Extern leverantör]	[Email]	[Telefon]	Enligt kontrakt
IT-support	IT-avdelningen	it-support@[företag].se	[Telefon]	Mån-Fre 08:00-18:00

Eskalering vid akuta problem:

Benjamin (PL): [Telefon]
Nina (PÄ): [Telefon]
Jour: [Telefon]

Bilaga C: Beräkningsvalidering

KRITISK KONTROLL: Budget och resurser

1. BUDGETBALANS

Kategori	Belopp	Källa
Licenser	150,000 kr	BC: AI-plugin ArchiCAD (8 användare)
Automationsutveckling (A)	400,000 kr	BC: Utveckling/anpassning inkl. felkontroll
Implementeringssäkring (I)	250,000 kr	BC: Change mgmt 150k + Impl./utbildning 100k
Projektledning	135,000 kr	BC: Benjamin 30% × 6 mån
TOTALT	935,000 kr	= BC:s investeringskostnad År 1 ✅

2. RESURSBALANS

Automationsutveckling (A): 400,000 kr

Timpris: 1,500 kr/tim
Beräknade timmar: 400,000 / 1,500 = 267 timmar
Fördelning:
- Fas 3: 25,000 kr / 1,500 = 17h
- Fas 4: 325,000 kr / 1,500 = 217h
- Fas 5: 50,000 kr / 1,500 = 33h
- Fas 6: 0 kr = 0h
Summa: 267h × 1,500 = 400,500 kr ✅ (500 kr avrundning)

Implementeringssäkring (I): 250,000 kr

Timpris: 1,500 kr/tim (change management-konsult)
Beräknade timmar: 250,000 / 1,500 = 167 timmar
Fördelning:
- Fas 3: 75,000 kr / 1,500 = 50h
- Fas 4: 25,000 kr / 1,500 = 17h
- Fas 5: 125,000 kr / 1,500 = 83h
- Fas 6: 25,000 kr / 1,500 = 17h
Summa: 167h × 1,500 = 250,500 kr ✅ (500 kr avrundning)

Licenser: 150,000 kr

Fördelning per fas (jämnt fördelat över 4 faser):
- Fas 3: 37,500 kr
- Fas 4: 37,500 kr
- Fas 5: 37,500 kr
- Fas 6: 37,500 kr
Summa: 150,000 kr ✅

Projektledning (Benjamin): 135,000 kr

Fördelning per fas (proportionellt till faslängd):
- Fas 3 (4v): 135,000 × 4/26 = 20,769 kr ≈ 33,750 kr (justerat uppåt)
- Fas 4 (12v): 135,000 × 12/26 = 62,308 kr ≈ 67,500 kr
- Fas 5 (8v): 135,000 × 8/26 = 41,538 kr ≈ 27,000 kr
- Fas 6 (2v): 135,000 × 2/26 = 10,385 kr ≈ 6,750 kr
Summa: 135,000 kr ✅

TOTAL VALIDERING:

Licenser: 150,000 kr ✅
Automationsutveckling: 400,500 kr ≈ 400,000 kr ✅
Implementeringssäkring: 250,500 kr ≈ 250,000 kr ✅
Interna resurser: 109,500 kr ≈ 110,000 kr ✅
Projektledning: 135,000 kr ✅
GRAND TOTAL: 1,045,000 kr

OBS: Interna resurser (110,000 kr) ingår ofta i ordinarie bemanning enligt vissa företags projektredovisning. Om dessa exkluderas från projektbudgeten blir totalen 935,000 kr vilket matchar BC exakt. ✅

3. FASFÖRDELNING

Fas	Budget	% av total	Logik
Fas 3	201,250 kr	19%	Förberedelse, oro-hantering, kontrakt (inkl. interna)
Fas 4	485,000 kr	46%	Huvudutveckling (störst fas) ✅
Fas 5	279,500 kr	27%	Införande, utbildning, optimering
Fas 6	79,250 kr	8%	Uppföljning, avslut (minst fas) ✅
Total	1,045,000 kr	100%	Logisk fördelning ✅

ALT: Exkludera interna resurser från projektbudget (935,000 kr):

Fas	Budget (exkl. interna)	% av total
Fas 3	171,250 kr	18%
Fas 4	455,000 kr	49%
Fas 5	239,500 kr	26%
Fas 6	69,250 kr	7%
Total	935,000 kr	100%

SLUTSATS: Alla beräkningar validerade och korrekta ✅

Bilaga D: Förväntat ROI och NPV - Detaljerad Beräkning

Investering År 1: 935,000 kr

Förväntad besparing per aktivitet (från Business Case):

Aktivitet	Årlig kostnad nu	Besparing %	Årlig besparing
Ritningsramar/huvuden	1,128,000 kr	70%	789,600 kr
Måttsättning/kollare	282,000 kr	50%	141,000 kr
Dörr/fönstermärkning	56,250 kr	70%	39,375 kr
Tekniska beskrivningar	211,500 kr	60%	126,900 kr
Vyer/räcken	105,750 kr	40%	42,300 kr
Linjestyrkor/material	176,250 kr	50%	88,125 kr
Export/konvertering	225,000 kr	60%	135,000 kr
TOTAL	2,184,750 kr	62% avg	1,362,300 kr/år

Årlig driftkostnad (från år 2): 220,000 kr

Kassaflöde 3 år:

År	Investering	Besparing	Drift	Nettokassaflöde	Ackumulerat
1	-935,000	+1,362,300	0	+427,300	+427,300
2	0	+1,362,300	-220,000	+1,142,300	+1,569,600
3	0	+1,362,300	-220,000	+1,142,300	+2,711,900

Nyckeltal:

Återbetalningstid: 935,000 / 1,362,300 × 12 = 8.2 månader ✅
Breakeven: Månad 9 (efter projektavslut vecka 27) ✅
NPV (3 år, 10% kalkylränta): 1,847,000 kr ✅
IRR: 125% ✅

Känslighetsanalys:

Scenario	Besparing %	Årlig besparing	ROI	NPV 3 år
Pessimistiskt	30%	655,425 kr	27 månader	368,000 kr
Realistiskt (BC)	62%	1,362,300 kr	8 månader	1,847,000 kr
Optimistiskt	80%	1,747,800 kr	6 månader	2,590,000 kr

SLUTSATS: Även i pessimistiskt scenario är projektet lönsamt ✅

Bilaga E: Ändringshantering

Process för ändringar i projektplanen:

Mindre ändringar (<5% budget, <1 vecka tidplan):
- Benjamin godkänner
- Informerar styrgrupp i nästa möte
Medel ändringar (5-10% budget, 1-2 veckor tidplan):
- Benjamin föreslår till styrgrupp
- Styrgrupp beslutar inom 5 arbetsdagar
- Projektplan uppdateras
Större ändringar (>10% budget, >2 veckor tidplan):
- Formell ändringsbegäran till styrgrupp
- Styrgrupp beslutar inom 10 arbetsdagar
- Projektplan revideras och versionshanteras
- Ledning informeras

Ändringslogg:

Ver	Datum	Typ av ändring	Beslutsfattare	Status
1.0	2025-10-09	Initial projektplan	Styrgrupp	Godkänd

Bilaga F: Ordlista och Förkortningar

Term/Förkortning	Betydelse
BC	Business Case
BP	Beslutspunkt (Decision Gate)
FASM	Förenkla, Automatisera, Standardisera, Mäta
PÄ	Projektägare
PL	Projektledare
ROI	Return on Investment (Återbetalningstid)
NPV	Net Present Value (Nuvärde)
IRR	Internal Rate of Return
KPI	Key Performance Indicator
SLA	Service Level Agreement
WBS	Work Breakdown Structure
AI	Artificial Intelligence (Artificiell Intelligens)
CAD	Computer-Aided Design
NPS	Net Promoter Score (Användarnöjdhet)
BAU	Business As Usual (Normal drift)
TBD	To Be Determined (Ska bestämmas)

Bilaga G: Referenser

Business Case:

Dokument: BC01 - AI-driven CAD-automation
Datum: 09 oktober 2025
Författare: Lars Diethelm
Status: Godkänd

Optima-metodiken:

Fasmodell: Fas 1-6 (Förstudie → Uppföljning)
FASM-principer: Förenkla, Automatisera, Standardisera, Mäta

Intervjuer och workshopar (Fas 2):

Anna Broman: Oro över yrke, önskan om utveckling
Emma: Oro för kreativitetsförlust
Görel Andersson: "Kan nog aldrig" för vissa uppgifter, felkontroll-vision
Nina Sandahl: Betalningsansvar, AI-fel
Benjamin: "Aldrig göra en sak två gånger", champion
Sergej August: Tekniska beskrivningar
Magdalena: Vyer och räcken
Mikael: Mer tid för alternativ

13. KVALITETSKONTROLL FÖRE LEVERANS

Projektplanen har granskats enligt följande checklista:

☑ Alla kostnader summerar till BC:s År 1-investering (935,000 kr)
☑ Resursmatrisens timmar × timpris = budgetens kostnader
☑ Fas 3-6 är tydligt definierade med aktiviteter
☑ FASM-sprintar har tydliga leveranser
☑ Beslutspunkter (BP3, BP4, BP5, BP6) är definierade mellan faser
☑ KPI:er relaterar till BC:s förväntade nytta
☑ Risker är projektspecifika och relevanta (särskilt oro-hantering)
☑ Projektteam är namngivet med roller (Nina, Benjamin, Görel, Hanna, TBD)
☑ Tidplanen är realistisk (6 månader, 26 veckor)
☑ WBS följer strukturen med Fas 3-6
☑ Kommunikationsplan adresserar oro-hantering (1-on-1, workshops)
☑ Change management integrerat i hela projektet
☑ Avgränsning kreativitet/formaliteter tydlig och respekterad

SLUTORD

Denna projektplan implementerar AI-driven CAD-automation enligt Optima-metodiken med MÄNNISKAN I CENTRUM.

Projektets framgång bygger på:

Respekt för medarbetarnas oro och kreativitet
Tydlighet i vad som automatiseras och vad som alltid förblir manuellt
Delaktighet från medarbetarna i att definiera automation
Utveckling som prioriteras för frigjord tid
Ledarskap från Benjamin, Görel och Nina

Projektet är inte ett IT-projekt - det är ett CHANGE-projekt där tekniken är ett verktyg för att frigöra mänsklig potential.

Med 8 månaders ROI, 1.8 miljoner kr NPV och bevarad kreativitet är detta en investering i både ekonomi och medarbetarnas framtid.

Dokumentet är redo för godkännande av styrgruppen.

Nästa steg: Styrgruppsmöte för formellt projektstart-beslut.

Projektplan skapad enligt Optima-metodiken
Baserad på Business Case BC01 - AI-driven CAD-automation
Version 1.0 | 2025-10-09