1. Sammanställning av intervjuer

Översikt

• Antal genomförda intervjuer: 8
• Period: 2025-09-19 till 2025-09-23
• Intervjumetod: HI-intervju
• Total intervjutid: ~4-6 timmar
• Analysansvarig: Lars

Deltagarlista

2. Gemensamma teman och mönster

Identifierade huvudteman

Tema 1: Manuellt repetitivt arbete i CAD-system

Frekvens: Nämnt av 7 av 8 intervjuade
Sammanfattning: Omfattande manuellt arbete i ArchiCAD utan automatiseringsstöd, särskilt vid ritningsproduktion och dokumenthantering.

Representativa citat:

• "Jag spenderar 4-5 timmar/vecka på att rita upp befintliga byggnader" - Mikael
• "Benjamin spenderar 10 timmar/vecka på repetitiva uppgifter" - Benjamin
• "Anna spenderar 20-30% av sin tid på manuellt klickande" - Anna

AI-analys: Tydligt mönster av ineffektiva arbetsflöden i CAD-miljö
Mänsklig tolkning: Organisationen saknar både teknisk infrastruktur och strategisk approach för automatisering

Tema 2: Kreativitet vs Effektivitet

Frekvens: Nämnt av 5 av 8 intervjuade
Sammanfattning: Stark spänning mellan behovet av kreativ frihet och krav på standardisering/effektivisering.

Representativa citat:

• "Det roliga är kreativiteten" - Emma
• "Rädsla för att förlora kreativ kontroll" - Mikael
• "Jag behöver rita för att lösa problemet" - Görel

Tema 3: Bristande projektstruktur och kommunikation

Frekvens: Nämnt av 6 av 8 intervjuade
Sammanfattning: Avsaknad av tydlig projektplanering, uppföljning och strukturerad kommunikation.

Frustrationspunkter (Top 10)

3. Processflöden och arbetssätt

Nuvarande arbetsflöde (AS-IS)

Process: Designprojekt (typiskt flöde)

[Start: Kundförfrågan] → 
[Steg 1: Initial kontakt/behovsanalys] → 
[Steg 2: Platsbesök/möte] → 
[Steg 3: Offertarbete] ⚠️ Ofta disputerat mellan privat/företag → 
[Steg 4: Skissarbete och 3D-modellering i ArchiCAD] → 
[Steg 5: Kundpresentation] → 
[Steg 6: Revideringar] ⚠️ FLASKHALS - Kundfeedback → 
[Steg 7: Bygglovshandlingar] → 
[Steg 8: Leverans] → 
[Steg 9: Efterarbete/support] ❓ Ofta oklart definierat → 
[Slut: Projektavslut]

Identifierade problem:

• Vid steg 3: Bristande tydlighet kring offertens omfattning
• Vid steg 6: Kundfeedback-flaskhalsen skapar förseningar
• Vid steg 9: Ingen strukturerad uppföljning

Tidsåtgång: 4-12 veckor per projekt
Frekvens: 3-5 parallella projekt per person

Handoffs och överlämningar

4. Tidsanalys

Tidsfördelning per roll

Arkitekter (Mikael, Emma, Magda, Anna)

Total arbetstid fördelning:

• Kärnverksamhet (design/ritning): 45-55%
• Administration: 10-15%
• Möten: 10-15%
• Väntetid/sökning: 15-20%
• Övrigt: 10%

Största tidstjuvarna:

• Uppritning av befintliga byggnader - 4-5 timmar/vecka
• Manuell dokumentfinish - 3-4 timmar/vecka
• Kontextväxling - 2-3 timmar/vecka

VD (Nina)

Total arbetstid fördelning:

• Kärnverksamhet (ledning): 35%
• Administration/e-post: 40%
• Möten: 15%
• Väntetid/sökning: 5%
• Övrigt: 5%

Största tidstjuvarna:

• E-posthantering - 8 timmar/vecka
• Projektöverlämningar - 3 timmar/vecka
• Manuell granskning - 2 timmar/vecka

Aggregerad tidsförlust

5. System och verktyg

Nuvarande systemlandskap

Dataflöden

[ArchiCAD] --manuell export--> [DWG] --copy/paste--> [AutoCAD]
     ↓                             ↓
[Lokal lagring]            [Email till konsult]
     ↓
[Twinmotion] <--manuell import--

Identifierade dataflödesbrott:

• Export/import mellan ArchiCAD och andra system
• Manuell överföring av mått och beskrivningar
• E-post som primär informationskanal

6. Förbättringsförslag från deltagarna

"Om jag hade en trollstav..."

Quick wins identifierade av deltagarna

1. Dokumentmallar: Standardisera och automatisera layouter (1-3 månader)
2. E-postfilter: AI-baserad prioritering för VD (1-3 månader)
3. Mallbibliotek: Förbättrade CAD-mallar (1-3 månader)
4. Kontrollplaner: Digitalisera med signering (1-3 månader)

7. AI-specifika insikter

Mönster identifierade av AI

Språkanalys:

Mest frekventa ord/fraser:

• "manuellt", "repetitivt", "mallar", "frustration"
• "kreativitet", "kvalitet", "tidsbrist"
• "vänta", "feedback", "osäkerhet"

Sentiment: Övervägande neutral med starka polariseringar (hög frustration vs stark passion)

Stress-indikatorer:

• Kontextväxling som mental energitjuv (8/10 frustration)
• Presentationsångest hos flera
• Existentiell oro kring AI:s påverkan

Kopplingar AI:n gjorde:

• Stark korrelation mellan erfarenhetsnivå och AI-acceptans
• Benjamin som outlier - redan implementerat egna AI-lösningar
• Görel som brygga mellan traditionellt och modernt arbetssätt

Avvikelser och outliers

Personer med avvikande perspektiv:

• Benjamin: Redan implementerat AI (Notebook LM), 10 år före andra. Stark förändringsvilja.
• Nina: VD med operativt fokus istället för strategiskt, 40% tid på e-post

Processer som fungerar bra:

• Kollegialt stöd och kunskapsdelning ("öppen kultur")
• Kreativ problemlösning i tidiga skeden

8. Validering och kvalitetssäkring

Valideringsprocess

Trovärdighet

Styrkor i datainsamlingen:

• Hög svarsfrekvens (100% deltagande)
• Öppen och ärlig kommunikation
• Konkreta exempel och kvantifiering

Begränsningar:

• Saknar externa konsulters perspektiv
• Ingen kundröst inkluderad
• Historisk data ej tillgänglig

9. Slutsatser och nästa steg

Huvudinsikter

1. Teknisk skuld: 15+ års eftersatt digitalisering skapar 38-55 timmar tidsspill/vecka
2. Kulturell spänning: Kreativitet vs effektivitet blockerar förändringsinitiativ
3. Ledarskapsparadox: VD fast i operativa uppgifter istället för strategisk utveckling
4. Dolda tillgångar: Benjamin som intern förändringsagent redan testat lösningar

Prioriterade områden för fördjupning

Frågor för workshop

Validering:

• Stämmer bilden att kundfeedback är huvudflaskhalsen?
• Är 4-5 timmar/vecka på befintliga byggnader korrekt?
• Har vi förstått balansen kreativitet vs effektivitet rätt?

Fördjupning:

• Hur skulle den ideala CAD-processen se ut?
• Vad hindrar er från att standardisera mallar idag?
• Hur kan Benjamin's AI-lösningar skalas upp?

Prioritering:

• Om vi bara kunde lösa ett problem - CAD-automation eller projektstruktur?
• Vilken förändring skulle ge störst effekt på välmående?
• Vad är viktigast: tid, kvalitet eller kreativ frihet?

10. Individuella intervjusammanfattningar

Deltagare 1: Mikael - Designer

AI-intervju sammanfattning
Huvudteman: Kundfeedback-problematik, tidskrävande uppritning
Frustrationsnivå: Medium
Nyckelcitat: "Spenderar 4-5 timmar/vecka på att rita upp befintliga byggnader"

Mänsklig uppföljning
Fördjupade insikter: Rädsla för att automation ska ta bort kreativ kontroll
Känslomässiga aspekter: Passion för design men frustration över administration
Specifika exempel: Beskrev detaljerat hur kundfeedback kan försena projekt i veckor

Deltagare 2: Emma - Arkitekt

AI-intervju sammanfattning
Huvudteman: Konflikt mellan tid och kvalitet, privatkunder
Frustrationsnivå: Hög (8/10 på kontextväxling)
Nyckelcitat: "Det roliga är kreativiteten"

Mänsklig uppföljning
Fördjupade insikter: Automatisering av situationsplaner högsta prioritet
Känslomässiga aspekter: Energidränering från projektbyten
Specifika exempel: 2-3 timmar förlorad produktivitet vid projektbyten

Deltagare 3: Magda - Arkitekt

AI-intervju sammanfattning
Huvudteman: Kontextväxling, brist på projektuppföljning
Frustrationsnivå: Hög på energiförlust
Nyckelcitat: "Det med att byta fokus mellan olika projekt tar mycket av energin"

Mänsklig uppföljning
Fördjupade insikter: Presentationsångest påverkar välmående
Känslomässiga aspekter: Engagerad men utmattad
Specifika exempel: Repetitivt arbete i ARCHICAD utan stöd

Deltagare 4: Benjamin - Arkitekt/Controller

AI-intervju sammanfattning
Huvudteman: Redan implementerat AI-lösningar, systemintegration
Frustrationsnivå: Låg (har löst sina problem)
Nyckelcitat: "Jag vill aldrig göra en sak två gånger"

Mänsklig uppföljning
Fördjupade insikter: 10 år före andra med AI-implementation
Känslomässiga aspekter: Stark förändringsvilja, innovativ
Specifika exempel: Notebook LM för dokumentanalys redan i drift

Deltagare 5: Görel - Senior arkitekt

AI-intervju sammanfattning
Huvudteman: CAD-formalieter, mallproblematik
Frustrationsnivå: Hög (64/100 på tidskrävande mallar)
Nyckelcitat: "Alla de här små formalierna tar oändligt mycket tid"

Mänsklig uppföljning
Fördjupade insikter: Brygga mellan tradition och innovation
Känslomässiga aspekter: Entusiasm för förbättringar
Specifika exempel: 8-10 timmar/vecka på CAD-formalieter

Deltagare 6: Nina - VD

AI-intervju sammanfattning
Huvudteman: E-postöverbelastning, projektöverlämningar
Frustrationsnivå: Hög på administrativ börda
Nyckelcitat: "Spenderar 8 timmar/vecka på mejlhantering"

Mänsklig uppföljning
Fördjupade insikter: Fast i operativa istället för strategiska uppgifter
Känslomässiga aspekter: Optimistisk men överbelastad
Specifika exempel: Endast VD nämner bristande projektuppföljning

Deltagare 7: Sergej - Byggingenjör

AI-intervju sammanfattning
Huvudteman: Tekniska beskrivningar, beställarbeslut
Frustrationsnivå: Medium
Nyckelcitat: "Spenderar 3-5 timmar/vecka på beskrivningar"

Mänsklig uppföljning
Fördjupade insikter: 18 års erfarenhet ger perspektiv
Känslomässiga aspekter: Pragmatisk och lösningsorienterad
Specifika exempel: EyeControl-licens som flaskhals

Deltagare 8: Anna - Senior arkitekt

AI-intervju sammanfattning
Huvudteman: Manuellt CAD-arbete, elementmärkning
Frustrationsnivå: Mycket hög (30-48% av tiden)
Nyckelcitat: "Spenderar 20-30% av sin tid på manuellt klickande"

Mänsklig uppföljning
Fördjupade insikter: Passion för gestaltning men hindras av teknik
Känslomässiga aspekter: Existentiell oro över AI:s påverkan
Specifika exempel: Dörr/fönstermärkning tar 4-6 timmar per projekt

Bilagor

Bilaga A: AI-intervjuguide

Strukturerad intervju med fokus på:

• Arbetsflöden och processer
• Tidstjuvar och frustration
• Systemanvändning
• Förbättringsförslag

Bilaga B: Uppföljningsfrågor

• Känslomässiga aspekter av identifierade problem
• Konkreta exempel på ineffektivitet
• Drömscenarier för arbetssätt

Bilaga C: Rådata

[Konfidentiellt - separat dokument]

Dokumentinformation

• Version: 1.0
• Sammanställd: 2025-09-26
• Konfidentialitet: Strikt konfidentiellt - endast för projektteamet
• Nästa uppdatering: Efter workshop 2025-10-03

Detta dokument innehåller känslig information från intervjuer och ska hanteras med största försiktighet. All personidentifierbar information är konfidentiell.