Taktema Avstämningsmöte 20250829

Mötesanteckningar – Taktema - AI Automation Projekt

Skapat av AI från mötes-transkript och redigerat av Lars

Möte: Avstämningsmöte AI Automation - inför uppstart
Datum: 29 augusti 2025, 08:00 – 08:58
Deltagare: Lars (PL Ahrens), Emil, Liza (PL TakTema), Tommy
Tid: 00:58 minuter

Beslutspunkter
·         Projektstart: 1 september (måndag)
·         Liza bekräftad som projektledare
·         Intervjulista fastställd: Emil, Liza, Linus, Mattias, Rebecka, Johannes,
Karin, Matilda, Tommy
·         Rebecka läggs till i arbetsgruppen pga expertkompetens inom
Workload och ekonomiprocesser
·         Alla intervjuade får välja mellan AI- eller mänsklig intervju (Lars
genomför)

Åtgärdspunkter
·         Lars skickar mall för intervjuinbjudan - Idag
·         Liza informerar personal om projektet och kommande intervjuer - Idag
·         Lars kontaktar intervjupersoner för bokning - Vecka 36
·         Liza granskar projektdokumentation på plattformen
·         Emil/Liza skickar befintlig processdokumentation (lön, produktion)

Fastställda möten
·         9 sept (ändrat efter mötet från 11 sept):
Fas 1 Workshop (3 tim, 8-11, Västerås) - Arbetsgrupp
·         16 sept: Fas 1-rapport till ledningsgruppen (30 min, efter kl 10, Teams)
·         24 sept: Fas 2 Prioriteringsworkshop (3 tim, 10-13) - Arbetsgrupp
·         7 okt: Fas 2 Avstämning ledningsgruppen (Teams)

Sammanfattning
Lars presenterade 6-fasmetodiken för AI-automation med fokus på processautomatisering snarare än AI-agenter. Fas 1 kartlägger brett nuvarande processer genom intervjuer, följt av prioritering i fas 2. Projektet utvecklar 2-3 proof-of-concepts under 6 månader, troligen med fokus på kalkyl-/produktionsprocesser initialt.

Nästa steg
Intervjubokning startar nästa vecka med målsättning att slutföra fas 1 i mitten av september.

Mötespresentationen